Votre poste est la gestion opérationnelle des dossiers en immigration professionnelle dans le respect des lois et des procédures administratives en vigueur, en contact direct avec les entreprises, leurs salariés et les administrations françaises.
Profil recherché :
Avoir une formation juridique et/ou ressources humaines et/ou mobilité internationale niveau Master 2
Être bilingue français/anglais, une troisième langue étant souhaitée
Justifier d'une première expérience (stages acceptés) dans le domaine de la mobilité internationale
Maîtriser le système administratif français
Assurer une parfaite communication orale et écrite en respectant scrupuleusement la confidentialité des clients
Missions :
Rattaché(e) au Responsable Immigration, le/la Consultant(e) Mobilité Internationale/Immigration travaille directement avec l'ensemble de l'équipe Immigration, composée de juristes diplômés d'un Master II :
Mission 1 - Gérer les dossiers d'Immigration :
- Identifier les besoins des clients (entreprises et salariés) et étudier la faisabilité des projets, en accord avec la Responsable Immigration
- Elaborer les propositions commerciales et les envoyer aux clients français et étrangers.- Initialiser chaque nouvelle mission par écrit, en français ou en anglais, avec le client et le (futur) salarié, basés en France ou à l'étranger
- Appliquer les procédures qualité en se référant au manuel Qualité et à ses annexes
- Collecter l'ensemble des documents requis auprès du salarié et du client (en France, et à l'étranger si applicable), et compléter les formulaires, (autorisation de travail, demande de visas, sécurité sociale, etc.) dans le respect de la législation en vigueur.
- Assurer une communication de qualité (claire et précise tant à l'oral qu'à l'écrit, en français et en anglais), entre tous les interlocuteurs : salarié étranger, sociétés basés en France et à l'étranger, cabinets d'immigration étrangers dont nous sommes les représentants, ainsi que les Consulats et autres administrations françaises.
- Rassembler tous les éléments pour la facturation de la société française ou étrangère et préparer une facture en adéquation avec l'exigence législative propre à chaque pays.
Mission 2 - Participer au développement du département Immigration
- Définir les procédures d'Immigration en adéquation avec les besoins des clients et en conformité avec la stratégie / politique définie par la Direction.
- Créer et maintenir les outils nécessaires pour assurer la fluidité des échanges d'informations au sein du département, à la demande de la Responsable Immigration (tableau de suivi des dossiers, suivi des frais avancés, mise à jour du calendrier des
déplacements).
- Participer à la veille juridique et élaborer les News Immigration (en français et en anglais), les valider avec la Responsable Immigration et la Direction et les mettre en ligne sur le site internet.
- Mettre à jour régulièrement la base de données (clients, salariés, partenaires, administrations) et la base de connaissance des procédures d'Immigration sur l'Extranet de Home Conseil.
- A la demande de la Responsable et/ou de la Direction, participer à la rédaction et à la mise en forme des documents d'informations relatifs à l'Immigration : présentations Power Point, flowcharts, rédaction des guides, etc.
Deux jours de télétravail possibles.
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