Secrétaire recherche clinique (gestionnaire d'essais cliniques) (h/f)

[78023] Grand Hopital de l'Est Francilien
Gérer le secrétariat du service de recherche clinique
-Gestion administrative des dossiers de recherche clinique, des conventions et avenants
-Gestion administrative des conventions des d'accès compassionnels/accès précoce des médicaments
-Participation aux groupes de travail : communication et indicateur
-Préparer, en lien avec le chef de projet et les ARC, les dossiers pour soumission au CPP
-Contribuer à la préparation des dossiers d'appels à projet de recherche
-Assurer la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier
-Assurer l'accueil téléphonique et physique
-Mettre en forme et enregistrer les courriers sur réseau informatique
-Organiser les réunions du Bureau de la Fédération de Recherche clinique
-Prises de notes, rédaction et diffusion des comptes-rendus de réunions
-Rédaction de diaporamas pour présentation de l'activité du service
-Assurer la diffusion des informations en interne et en externe
-Gérer les plannings de l'équipe dans l'outil Agirh Planning
-Gérer les commande de fournitures de bureau dans MAGH2DDS
-Assurer le classement et l'archivage des documents du secrétariat
-Rédaction et mise à jour des données du tableau de bord administratif des recherches cliniques des 3 sites
-Rédaction et suivi du tableau de bord statistiques des études du GHEF
-Mise à jour du logiciel d'études cliniques "INNOGEC
-Préparation des indicateurs de suivi d'activité pour la recherche clinique
-Suivi budgétaire du service, recettes
-Rédaction des procédures en lien avec son domaine d'activité
Description du profil recherché:
Bonne connaissance de la recherche clinique (loi Jardé, règlementation européenne, CNIL, comité d'éthique)
Bac de secrétariat
Maîtrise des outils bureautiques
Horaires : Horaires normaux