Assistant(e) administratif(ve) – coordination éditoriale h/f

Lefebvre Dalloz est une marque qui réunit une offre complète d’édition, de formation, de logiciels et de services, portée par des marques de référence : Éditions Francis Lefebvre, Éditions Législatives et Éditions Dalloz ainsi que Lefebvre Dalloz compétences et Lefebvre Dalloz logiciels. Ce regroupement confère à Lefebvre Dalloz une position de leader de la connaissance juridique et fiscale en France. Grâce à la complémentarité de ses savoir-faire, la marque propose une réponse globale aux entreprises (DRH, DAF, directions juridiques, conformité), aux professions réglementées (notaires, experts-comptables, avocats…), au secteur public et aux étudiants. Par ailleurs, Lefebvre Dalloz est la seule entreprise en France à disposer d’une intelligence artificielle, GenIA-L, fondée sur des fonds documentaires propriétaires : les Éditions Législatives, les Éditions Francis Lefebvre et les Éditions Dalloz. Lefebvre Dalloz est la marque française du groupe européen Lefebvre, qui compte 2 500 collaborateurs dont 1 100 en France et a réalisé un chiffre d’affaires de 542 millions d’euros en 2022. Sa raison d’être : activer la connaissance pour une société plus juste, efficace et durable. POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Rejoindre Lefebvre Dalloz, c’est intégrer des équipes animées par des valeurs fortes — excellence, proximité, partage — cultivées depuis toujours par une communauté de professionnels passionnés et engagés dans la transmission du savoir. Au sein de la Direction de l’Excellence éditoriale, vous assurez une assistance administrative avec des missions de coordination éditoriale, en lien étroit avec les équipes internes et les auteurs. Ce poste est résolument opérationnel, avec un rôle clé dans la qualité de l’expérience auteurs et partenaires. Vos principales missions : Gestion administrative et contractuelle des auteurs Gestion administrative des auteurs : collecte et suivi des documents (RIB, numéro de sécurité sociale, etc.) Administration et mise à jour de la base auteurs Gestion des contrats d’auteur pour l’ensemble des départements (Codes, Encyclopédies, Ouvrages, Revue AJDA) : Rédaction des contrats à partir de modèles types Gestion logistique : envois, relances, relations avec la comptabilité auteurs Transmission des informations et retours aux éditeurs Suivi de l’exécution des contrats (pilon, exploitation numérique, gestion des indisponibles, plateforme Platon, droits de reproduction, etc.) Mise en paiement des forfaits Archivage et suivi des contrats dans la GED Suivi éditorial et dossiers spécifiques Envoi des exemplaires contractuels aux auteurs Rédaction des fiches de mise en vente Gestion en autonomie des dossiers : CPPAP CNIL Suivi des dossiers et projets en cours, mise à jour des tableaux de suivi et archivage des documents contractuels Gestion administrative des dossiers de cession de droits de traduction Fonctions support Gestion des fournitures de l’étage Gestion des relations avec le SRC pour les commandes auteurs Impact et enjeux du poste Impact indirect sur le chiffre d’affaires, notamment via la qualité de l’expérience auteurs et partenaires Rôle clé dans la fiabilité des plannings et des processus : un dysfonctionnement peut avoir un impact important Contribution indirecte au CA à travers les commandes auteurs Interlocuteurs Internes : Éditeurs (Pôle Livres), Rédactions, Production, Juridique, Comptabilité, SRC, ADV Externes : BNF, maisons d’édition étrangères, CAC La nature des échanges est principalement basée sur l’explication et la coordination. Organisation et latitude d’action Poste sans management d’équipe Autonomie opérationnelle forte Latitude sur les mises en paiement demandées Possibilité d’être force de proposition pour l’amélioration ou la création de processus Profil recherché Formation juridique minimum Bac 3 Une première expérience sur un poste administratif et/ou dans l’édition serait un plus Compétences attendues Excellente capacité d’organisation et grande rigueur Très bonne qualité rédactionnelle et orthographique Autonomie, sens de l’initiative et capacité d’anticipation Réactivité et rapidité d’exécution Aisance relationnelle, en interne comme en externe Maîtrise des outils informatiques courants Bon niveau d’anglais, à l’écrit comme à l’oral Tenté(e) par l’aventure ? Rejoignez-nous ! Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.