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Venez rejoindre notre bande de passionnés au sein dun environnement en pleine révolution, vous intégrez notre équipe RH en charge de la Direction TECH composée de plus de expertes et experts sans cesse à laffut de nouvelles innovations et toujours présents pour sentraider.
Votre mission dans cette bande de passionnés : assurer et garantir la gestion administrative des équipes et laccompagnement des collaborateurs.
Gestion administrative :
1. Accompagner le suivi administratif des dossiers collaborateurs en lien avec la RRH du pôle et lEquipe Paie et garantir la bonne tenue des échéances et des dossiers personnels de larrivée au départ du collaborateurs : contrats et avenants, affiliation mutuelle, certificat de travail, saisies des variables de paie dans SAP, traitement des arrêts maladies, rédaction de courriers et attestations, etc.
2. Assurer la gestion administrative des départs et lenvoi des éléments de solde de tout compte
3. Assurer la mise à jour des dossiers collaborateurs dans le SIRH
4. Mettre à jour les organigrammes mensuellement
5. Garantir la numérisation et larchivage des dossiers du personnel et des process
Suivi des collaborateurs :
6. Réaliser les communications dentrées / sorties et WelcomeIn dans notre intranet Groupe
7. Réaliser laccueil et lintégration des nouveaux collaborateurs à loccasion dun point de rencontre individuel
8. Organiser le breakfast dintégration avec notre CTO et les nouveaux embauchés (3 à 4 chaque année)
9. Mener les rendez-vous individuels pour les rapports détonnement et les exit interviews
10. Être un interlocuteur de référence des collaborateurs pour les questions administratives
Projets et KPIs RH :
11. Assurer un suivi des indicateurs RH (tableaux de bord RH) et un rapport dactivité bimestriel
12. Participer et relayer les grandes campagnes RH (entretiens annuels, NAO, revue de développement etc.)
13. Participer à la convergence et aux synergies des pratiques RH avec lensemble des entités Tech du Groupe
14. Participer aux événements Tech
Vous accompagner également nos deux alternantes RH dans le suivi de leurs sujets administratifs.
Formation
Vous disposez dune première expérience en gestion administrative RH.
Vous maîtrisez les outils informatiques bureautiques (Word, Excel, Powerpoint), une connaissance de SAP serait appréciée.
Rigueur et précision, sens du service, confidentialité et réactivité, qualités relationnelles et travail en équipe, sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.
Vous aimez travailler en équipe et partager votre bonne humeur.
CDD à pourvoir dès Janvier en remplacement dun congé maternité.
Poste basé à Puteaux avec 2 jours de télétravail.
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