Alternant admin office manager h/f (basé à paris)

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, dans le recrutement de sa/son futur(e ADMIN OFFICE MANAGER H/F en alternance. Ce poste, basé à Paris 20e, est à pourvoir dès que possible En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac 2 au Bac 5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : OFFICE MANAGEMENT ● Collaboration étroite avec la directrice de l’agence dans les tâches de gestion et de management de l’entreprise : ● Suivi des facturations client et fournisseur ● Animation et structuration de la vie quotidienne de l’agence. ● Support à la gestion des agendas ● Support logistique et organisationnel ● Suivi des équipes (besoin de matériel, transmission de factures et de notes de frais) ● Participation au process d’onboarding et formation des nouveaux arrivant sur le fonctionnement de l’agence ● Gestion et suivi des visites médicales dans le respect du cadre légal ● Gestion et suivi des affiliations mutuelles, etc. SUPPORT COMPTABLE ● Soutien quotidien dans le traitement des documents ● Amélioration des process déjà établis et formalisation des process encore non documentés. EVENEMENTIEL : ● Participation à l’organisation des différents événements internes : séminaires, repas d’équipe, etc. ● Participer aux actions de communication interne en collaboration avec les équipes Communication et les équipes RH Votre profil : Nous recherchons une personne faisant preuve : ● D’organisation et de rigueur ● D’autonomie, de dynamisme et d’une sensibilité aux enjeux de l’entreprise ● D’une capacité à planifier, organiser et respecter les échéances ● D’écoute, et dotée du sens de service et des qualités relationnelles ● D’une bonne expression orale et écrite ainsi qu’une bonne capacité de synthèse Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance. Le processus de recrutement : Vous postulez Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie ! ? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement. Type de poste : Alternance ICA_IDF