Office manager - cdd h/f

Rejoignez l'aventure agap2 !

agap2, société d'ingénierie spécialisée, accompagne les grands projets industriels en France et à l'international. Dans un contexte dynamique et en pleine croissance, nous recherchons un(e) Office Manager pour un CDD de 12 mois, afin d'assurer un rôle central dans le bon fonctionnement de nos agences du Sud de la France.

Votre mission, si vous l'acceptez :
Poste clef au cœur de nos opérations, vous serez le point de contact privilégié pour la gestion des services généraux à Lyon et un véritable appui pour nos dirigeants agap2 du Sud.

Vos missions s'articulent autour de 4 grands volets :

1. Intégration et vie des collaborateurs (Périmètre Sud)

- Gestion des commandes de matériel et suivi logistique
- Réorganisation des espaces de travail en lien avec les Responsables d'Agence
- Communication interne : gestion des flux et diffusion des informations
- Création des accès aux outils internes pour les nouveaux arrivants
- Gestion des canaux mails internes, des accès LinkedIn (création/suppression)
- Suivi du matériel mobile : commandes et restitutions de téléphones/SIM

2. Services généraux & logistique

- Accueil : intégration, formation et encadrement des hôtes/hôtesses d'accueil
- Relations prestataires : gestion des interventions et négociations
- Suivi et validation des commandes de fournitures
- Garantie du standing des bureaux (propreté, rangement, équipements)
- Flotte automobile (100 véhicules) : contrats, commandes, restitutions
- Suivi des véhicules consultants et validation des factures des prestataires

3. Soutien aux dirigeants agap2 Sud

- Organisation des déplacements pour tous les événements inter-agences
- Accompagnement des projets d'aménagement et ouvertures d'agences
- Coordination des formations mensuelles inter-agences et MoOngy Academy

4. Appui au Directeur Opérationnel Sud-France / Espagne

- Suivi et reporting des KPI des managers du périmètre
- Organisation logistique des 4 COPIL annuels
- Participation à diverses missions opérationnelles ponctuelles
Profil recherché :

- Formation Bac +3/5 minimum (Assistanat de gestion, Office Management, etc.)
- Expérience confirmée sur un poste similaire, dans un environnement exigeant et dynamique
- Autonomie, rigueur, sens du service et excellente organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Teams, Outlook, etc.)
- Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs et à gérer les priorités
- Aisance relationnelle, proactivité, confidentialité et esprit d'équipe

✅ Ce que nous vous proposons :

- Un rôle transverse et stratégique au cœur d'une entreprise en forte croissance
- Une ambiance conviviale, exigeante et bienveillante
- Des missions variées avec beaucoup d'autonomie et de responsabilités
- CDD de 12 mois - Poste basé à Lyon, avec déplacements occasionnels sur le périmètre Sud
- Rémunération attractive selon profil et expérience

N'hésitez pas à envoyer votre candidature !

Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs.
Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler.