Bénévolat - je deviens secrétaire général bénévole d’une association

En tant que Secrétaire Général(e), vous rejoignez le Bureau de l’association et contribuez directement à sa structuration, à son organisation et à son développement. Vous êtes un point d’appui essentiel pour la Présidence et les responsables de pôles afin de garantir la bonne coordination des activités et la mise en œuvre des projets associatifs.

L’association Les Graines de l’Espoir - Droit & Justice est engagée dans la lutte contre les violences faites aux femmes, la promotion des droits humains, l’accompagnement des personnes vulnérables et le développement de projets innovants à impact social. Dans un contexte de croissance de nos activités, nous recherchons une personne capable d’apporter méthode, rigueur et vision organisationnelle.

Coordination et suivi des activités associatives

• Assurer le suivi des décisions prises par le Bureau et veiller à leur mise en œuvre.
• Faciliter la coordination entre les différents pôles, dispositifs et équipes bénévoles.
• Veiller à la circulation fluide de l’information entre les responsables de missions, les bénévoles et les membres du Bureau.
• Contribuer à l’organisation des temps forts de l’association et au suivi des actions menées sur le terrain.

Structuration et amélioration de l’organisation interne

• Participer à la mise en place et à l’amélioration des procédures internes.
• Contribuer à la création d’outils de suivi, de coordination et de gestion des bénévoles.
• Identifier les besoins organisationnels et proposer des solutions concrètes pour améliorer l’efficacité collective.
• Accompagner la professionnalisation progressive de l’association.

Gestion administrative et gouvernance

• Préparer les réunions du Bureau et les Assemblées Générales.
• Rédiger ou superviser les comptes rendus et procès-verbaux.
• Assurer le suivi des documents administratifs et institutionnels.
• Veiller au respect des obligations statutaires et réglementaires de l’association.

Appui au développement de l’association

• Contribuer au suivi des projets stratégiques et des partenariats.
• Participer à la réflexion sur le développement de nouveaux dispositifs et actions.
• Soutenir la recherche de solutions permettant de renforcer l’impact et la pérennité de l’association.
• Être force de proposition sur les orientations organisationnelles et les priorités de développement.