Assistant(e) paie & gestion rh

L'RECRUTE - Laurie Grandgirard - Consultante en Recrutement
Crée en 2022, le cabinet est aujourd'hui devenu un partenaire de confiance pour plusieurs entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, que j'épaule au quotidien pour répondre à leurs besoins de recrutement.
Rejoignez une PME en plein essor, experte en sécurité incendie ! Filiale d'un grand groupe national, notre client est une PME spécialisée dans la sécurité incendie (désenfumage naturel et mécanique, portes coupe-feu). En forte croissance, elle combine la proximité d'une structure à taille humaine avec la solidité d'un réseau de 10 agences réparties sur l'ensemble du territoire national. Dans le cadre de son développement et pour renforcer le pôle RH, elle recrute son/sa futur(e) Assistant(e) Paie & gestion RH, en binôme avec la Responsable RH.


A PROPOS DU POSTE
Vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel sur un périmètre de 200 collaborateurs dans un contexte multisites. Rattaché(e) directement à la Responsable RH, vos principales missions sont :


Administration du Personnel (ADP)

- Constitution et suivi des dossiers salariés : embauches, sorties, documents obligatoires, attestations.
- Gestion des absences : congés payés, maladie, accidents du travail, dossiers de prévoyance.
- Suivi des affiliations / radiations aux caisses (mutuelle, prévoyance, retraite).
- Gestion de l'intérim : coordination avec les agences, suivi des contrats, contrôles des relevés d'heures, périmètre d'environ 10 ETP annuels.
- Collaboration régulière avec les collaborateurs(-trices) sur sites (environnement multi-sites).


Gestion des temps et préparation de la paie

- Saisie d'un volume important de relevés d'heures (≈100 bordereaux/semaine) : heures travaillées, trajets, primes, paniers, variables diverses.
- Mise à jour et contrôle des tableaux Excel et du logiciel interne.
- Préparation et vérification des éléments variables pour la paie.
- Participation au contrôle des bulletins et à la préparation du débrief paie.
- Calcul des soldes de tout compte et indemnités de fin de contrat.


Gestion de la Formation & Relations externes

- Organisation et suivi des formations obligatoires et non obligatoires.
- Relations avec l'OPCO : montage des dossiers, demandes de financement, suivi administratif.
- Coordination avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, retraite).
- Contact régulier avec les agences d'intérim et prestataires.


A PROPOS DE VOUS
Disposant d'un Bac+2 en gestion, comptabilité ou ressources humaines. Vous justifiez d'une expérience significative en PME, idéalement au sein d'un environnement multi-sites, vous permettant d'être rapidement opérationnel(le).
Une expérience dans le BTP, la logistique ou l'intérim constituera un réel atout, compte tenu du volume et de la nature des sujets traités. À l'aise avec un volume de saisie important, vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et faites preuve de rigueur dans le suivi administratif.
Doté(e) d'un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre proactivité et votre capacité à travailler en autonomie tout en maintenant un bon niveau de communication avec les équipes terrain, les agences et les partenaires externes.
LES CONDITIONS
Type de contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : à partir de 34K€ annuel + prime d'intéressement
Horaires : 8h30/17h30 ou 9h/18h (base de 39h hebdomadaires)
Localisation : rattaché(e) au siège à Taverny (95), poste en présentiel