Un(e) charge(e) de l'evenementiel

Détails de l'offre

Famille de métiers Communication > Stratégies de communication Grade(s) recherché(s) Emploi contractuel de cat. C
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un besoin saisonnier. Le contrat proposé ne peut excéder 6 mois, pendant une même période de 12 mois consécutifs. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Débutant Descriptif de l'emploi La Ville de Sallanches propose chaque été plusieurs rendez-vous réunis sous le nom des F’eStivales de Sallanches.
En 2025, l’équipe de l’Événementiel aura notamment à charge la coordination et l’organisation du Festival des Musiques du Faucigny (29 juin), du festival jeune public Les Enfants d’Abord (5 au 8 août), de l’exposition plein air Montagn’Arts photos, et d’autres animations estivales (cinés plein air, marchés nocturnes, …).

CADRE D’EMPLOI : CDD jusqu’au Missions / conditions d'exercice Sous l'autorité de la directrice de l’Événementiel et de la Vie associative, le / la chargé(e) de l’Évènementiel devra mettre en œuvre, coordonner et veiller au bon déroulement des évènements, manifestations et animations.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

•Mettre en œuvre et suivre les évènements, manifestations et animations de l’été :
- Organiser la logistique des évènements et animations et assurer le suivi des installations techniques sur site, en lien avec le service Logistique des manifestations
- Préparer les contrats et feuilles de route
- Préparer les dossiers techniques et s’assurer des autorisations et réglementations en matière de sécurité et secours spécifiques à chaque installation
- Coordonner l’ensemble des intervenants (en amont et in situ)
- Participer aux réunions de travail et les animer, établir les comptes rendus
- Contrôler la conformité des prestations
- Assurer l’information du public en amont et pendant la manifestation (réponses, inscriptions, etc…)

•Coordonner et encadrer les bénévoles

•Participer à la mise en oeuvre de la communication digitale des évènements :
- Créer, rédiger et mettre en forme les contenus selon les supports Profils recherchés •Maîtrise des logiciels Word, Excel et Powerpoint. Maîtrise des logiciels PAO serait un plus.
•Aptitudes rédactionnelles et bonne expression orale
•Esprit d’initiative
•Rigueur, organisation, créativité et réactivité
•Sens des relations humaines et capacité à travailler en équipe
•Disponibilité et autonomie