La mission
En tant que chargée d’accueil, vous occupez des missions variées :
Accueil et Administration :
1. Accueil physique et téléphonique,
2. Gestion du courrier,
3. Gestion du planning de réservation des véhicules de service,
4. Gestion des réservations de salles de réunions/formations,
5. Organisation des déplacements et voyages professionnels,
6. Gestion des fournitures (réassort, rangement),
7. Aide à l’organisation des réunions ou d’évènements,
8. Traitement (1er niveau) et supervision des dysfonctionnements liés au service des Moyens Généraux.
Informatique :
9. Gestion du matériel des salariés et prestataires selon les arrivées et départs,
10. Préparation et inventaire des postes de travail (PC et matériel),
11. Traitement des tickets de niveau 1 (wifi guest, mailing-list, mots de passe, demandes de droits, de VPN, d’autorisation liée aux appareils mobiles, vérification des systèmes de réunion/visio)
Détails du poste :
Contrat : CDI, temps partiel
Lieu : Villeurbanne
Horaires : 8h30-12h30 du lundi au vendredi
Rémunération : 12.02€ bruts/heure
Profil recherché
12. Vous avez un niveau courant en anglais,
13. Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques et maitrisez plus particulièrement le pack office,
14. Vous faites preuve de polyvalence et de proactivité,
15. Votre présentation est soignée,
16. Vous êtes ponctuel/le,
17. Vous avez au moins un baccalauréat,
18. Vous avez un minimum d'un an d'expérience dans des missions de service aux clients.
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