Directeur financier (h/f)

Ph3Directeur Financier (H/F) /h3 pL’Institut du monde arabe a été conçu pour établir des liens forts et durables entre les cultures pour ainsi cultiver un véritable dialogue entre le monde arabe, la France et l’Europe. Cet espace pluridisciplinaire est un lieu privilégié d’élaboration de projets culturels, bien souvent pensés en collaboration avec les institutions, les créateurs et les penseurs du monde arabe. /p pSous l’autorité de la Secrétaire générale, l’Institut du monde arabe recrute à la Direction financière en contrat à durée indéterminée un : DIRECTEUR FINANCIER (H/F) /p h3Responsabilités comptables /h3 ul liSuperviser la saisie, le pointage et le lettrage des écritures comptables /li liGarantir le suivi des subventions, fonds dédiés et placements /li liAssurer et contrôler les écritures des interfaces des autres SI. /li liEtablir les déclarations TVA, CVAE, C.E.F. et en assurer le suivi /li liAssurer les écritures d'immobilisations et les dotations aux amortissements /li liAssurer le Retail des points de ventes et de la E-boutique /li liAssurer le rapprochement et le contrôle de la vente en billetterie et e-billetterie /li liEtablir les travaux comptables nécessaires à la préparation des états financiers en vue de l'arrêté intermédiaire et de la clôture de fin d'année. /li liMettre en place les procédures comptables et participer au suivi de la comptabilité analytique en lien avec l'opérationnel /li liIntégrer et analyser mensuellement les OD de paie /li liAssurer une veille comptable /li /ul h3Compte de résultat et bilan /h3 ul liElaborer le compte de résultat et le bilan ainsi que les annexes en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes /li liElaborer la liasse fiscale et la plaquette en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes /li liContrôler les rapprochements bancaires effectués par l'équipe /li liOptimiser les placements de l'institut en collaboration avec un cabinet de conseil financier /li liAssurer le suivi du plan de trésorerie et établir les prévisions de trésorerie /li liManager une équipe de 4 personnes /li liTravailler en étroite concertation avec le contrôleur de gestion /li liPiloter des réunions de service hebdomadaire /li liÊtre l'interlocuteur des partenaires externes (Commissaires aux comptes, Cabinet d'expertise comptable, établissements bancaires…) /li liAssurer la gestion des fonctions comptables au sein du service permettant la suppléance en cas d’absence d’un collaborateur ou de surcroît d’activité /li liTravailler en lien étroit avec les différents services de l’Institut, notamment celui des Ressources humaines /li liConduire et/ou participer à des processus de migrations comptables (Interfaces avec les autres SI) /li liPiloter et suivre les chantiers de mise en œuvre des interfaces SI (billetterie, librairie, centre de langue etc.) /li /ul pComptabilité : Linéa Comptable (groupe SIGMA) /p pTrésorerie : Sage 1000 /p pImmobilisations : Rhode /p pEngagement des dépenses et Budget Web-Engagement / Web Consultation /p pFacturation : Linéa /p pDématérialisation : Read Soft /p pCentre de langue : GESCOF /p pLibrairie : BOOK SHOP /p h3Gestion budgétaire et reporting /h3 ul liEtablir tous documents financiers, budgétaires ou comptables à la demande de la secrétaire générale /li liPiloter la présentation du budget, en lien avec les services de l’IMA et la formalisation des documents budgétaires (notamment en termes de comptabilité analytique) /li liAnalyser les demandes des services et proposer des arbitrages pour présenter un budget à l’équilibre /li liAssurer le suivi de l’exécution budgétaire tout au long de l’année et proposer des mesures correctrices nécessaires (allocations de moyens, reporting infra-annuel, réunions de synthèse avec chaque chef de service sur la situation des engagements) /li liAppuyer l’équipe comptable dans l’analyse des comptes /li liAssurer le reporting financier de l’activité auprès du ministre de l’Europe et des affaires étrangères et du Conseil d’administration, notamment par la préparation du rapport financier annuel /li /ul h3Conception d'outils de pilotage et analyse économique /h3 ul liConcevoir des outils de pilotage financiers comme d’activité (notamment par la formalisation d’indicateurs clefs et tableaux de bord), à l’échelle de l’IMA des services et des projets /li liProduire des tableaux de bord pour l’aide à la décision de la Secrétaire Générale /li liContrôler la bonne utilisation des outils et formaliser les analyses qui en découlent pour appuyer le déploiement de la stratégie de l’IMA /li liRéaliser toute analyse économique et financière, organisationnelle ou de gestion rendue nécessaire dans le cadre d’un projet ou d’une activité de l’IMA /li liContribuer à tout projet de développement ou d’évolution du système d’information de gestion /li /ul h3Procédures et contrôle interne /h3 ul liIdentifier les procédures de gestion et de remontée d’informations financières, et plus généralement tout système de contrôle interne à mettre en œuvre et à formuler /li liSuperviser par un appui méthodologique la formalisation des procédures et la mise en place d’outils de contrôle interne /li liProcéder à tout audit ponctuel, par auto-saisie ou à la demande de la Secrétaire générale /li /ul pCette liste n’est pas exhaustive. /p pRémunération : Entre 70000,00€ et 75000,00€ par an /p /p #J-18808-Ljbffr