Au sein d'une équipe de 10 personnes et rattaché à la responsable du secteur administratif et financier, au sein du service Ressources Internes et prospective, vous assurez le suivi administratif, comptable et financier lié au fonctionnement des écoles et des structures péri et extrascolaires d'un secteur géographique de la Ville d'Angers. Vous gérez également des dossiers qui vous sont propres.
A ce titre, vous devez :
Sur la gestion comptable et financière :
- Exécuter et suivre les budgets et dotations des structures sur un logiciel comptable métier (Grand Angle)
- Mettre en place des tableaux de bord
- Assurer le lien avec les fournisseurs et les prestataires
- Rappeler et veiller au respect des règles comptables, clarifier et sécuriser les procédures.
Sur la gestion administrative :
- Être l'interlocuteur privilégié des directions d'école du secteur pour toutes leurs questions liées aux relations avec la Ville, assurer le lien avec les équipes d'encadrement de l'animation
- Réaliser le suivi des inscriptions scolaires
- Rédiger les notes ou courriers divers, élaborer des tableaux de suivi d'activités, classer et archiver les documents.
Sur les dossiers spécifiques :
- Procéder à la facturation des familles
- Organiser la mise en place du service minimum en cas de grève dans les écoles (recenser les intentions de grèves, analyser les situations et participer aux réunions de prise de décision).
- Réaliser des statistiques et procéder à l'analyse des activités
- Procéder aux versements des subventions aux associations et divers organismes et gérer la régie de dépenses mise en place pour les équipes d'animation
- Assurer le suivi comptable des marchés publics du début de la prestation jusqu'au solde, ainsi qu'à leur suivi administratif
- Être l'interlocuteur des prestataires pour les questions liées à l'exécution des marchés.
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