Fondée en 1969, Cegedim est une entreprise innovante de technologies et de services spécialisée dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métiers destinés aux professionnels de santé et de l’assurance. Cegedim compte plus de 6700 collaborateurs dans plus de 10 pays et a réalisé un chiffre d’affaires de 654 millions d’euros en 2024.
Filiale du Groupe CEGEDIM, GERS DATA est spécialisée dans la collecte, l'agrégation et l'analyse de données dans le secteur de la santé.
GERS DATA offre une très large gamme de solutions aux acteurs de l'industrie pharmaceutique (grossistes, groupements, laboratoires, pharmacies) et contribue à l'amélioration de la connaissance du marché pharmaceutique et à l'optimisation des performances des acteurs du secteur.
GERS DATA met à disposition les statistiques de vente des médicaments et produits de santé, conçoit et réalise des études et des outils à la pointe des technologies les plus innovantes.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative (N+1) et en lien étroit avec la Direction Générale (N+2), vous occupez un poste central au sein de l’entreprise.
En lien direct avec la Direction, vous contribuez activement à la fluidité administrative, organisationnelle et opérationnelle du GERS. Ce poste en CDI offre une vision transverse de l’entreprise et une forte dimension humaine.
1. Support transverse à la Direction Générale & Gouvernance
Gestion de l’agenda du Directeur Général : planification, arbitrage des priorités, réservations.
Suivi du véhicule de fonction (entretiens, maintenance) en lien avec les services généraux du groupe.
Vérification, saisie et suivi comptable des notes de frais.
Juridique & conformité : suivi des contrats, signatures (numériques et manuelles), archivage et mise à jour des plateformes de conformité et du serveur commercial.
Gestion des pages entreprises sur les réseaux sociaux (invitations, abonnés).
2. Gestion de l’agence
Gestion du flux d’information : courrier, accueil téléphonique et mails.
Onboarding & offboarding : organisation logistique des arrivées et départs (matériel, accès).
Mise à jour des outils de communication interne : organigramme, trombinoscope, bases clients, ciblage.
Gestion des consommables : commandes, réception, suivi des stocks.
3. Organisation événementielle & projets
Organisation complète des déplacements professionnels (France & International).
Pilotage des événements internes et clients : invitations, coordination des prestataires (lieux, traiteurs, technique).
Support opérationnel aux webinaires et ateliers virtuels.
4. Support métier spécifique (Santé / Pharma)
Gestion des réclamations clients et déclarations de transparence.
Suivi des dédommagements d’études en lien avec la Direction du Département concerné.
Expérience confirmée : minimum 5 ans sur un poste similaire.
Compétences techniques :
Pack Office maîtrisé : PowerPoint expert, Word confirmé, Excel intermédiaire.
Anglais professionnel intermédiaire indispensable.
Savoir-être :
Excellente gestion des priorités et forte autonomie.
Force de proposition pour optimiser les processus.
Sens aigu de la discrétion, de la confidentialité et de l’éthique professionnelle.
Évoluant au cœur des différents dossiers de l’entreprise, vous êtes un(e) interlocuteur(trice) de confiance pour la Direction et les équipes.
Ce que nous offrons :
Un package salarial compétitif avec les avantages suivants :
2 jours de télé-travail par semaine
13 jours de RTT
Carte ticket restaurant
Prime d’intéressement/participation
Prime de vacances
Très bonne mutuelle.
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