Nantes université recrute un·e agent·e d'accueil et d'entretien pour l'iae

Informations générales Organisme de rattachement Nantes Université Référence 2026-2305391 Date de début de diffusion 08/06/2026 Date de parution 08/06/2026 Date de fin de diffusion 08/07/2026 Localisation Nantes Intitulé long de l'offre Nantes Université recrute Un·e agent·e d'accueil et d'entretien pour l'IAE Date limite de candidature 07/07/2026 Employeur NANTES UNIVERSITÉ Nature du contrat CDD d'1 an Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Nantes Université recrute Un·e agent·e d'accueil et d'entretien pour l'IAE Descriptif de l'employeur Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes). Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance. Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon. Descriptif du service L'Institut d’Administration des Entreprises (IAE) de Nantes est un institut d’économie et de management qui propose des filières complètes et diversifiées du niveau L1 au Doctorat. Ces formations s'adressent à des publics de formation initiale constitués d'étudiant·es suivant un parcours complet en économie et en gestion mais aussi à des étudiant·es issu·es d'autres composantes universitaires et désirant acquérir une double compétence à la fin de leurs parcours initiaux. Certaines formations se déclinent également en alternance ou en formation continue pour répondre à des besoins spécifiques des professionnels de certains secteurs d'activités. L'enseignement réalisé dans les 50 parcours de formations proposés par l'Institut est dispensé par 90 enseignant·es et enseignant·es-chercheur·euses et 400 vacataires professionnel·les choisis pour leur expertise dans leurs domaines. Description du poste Au sein de l’équipe Accueil, Logistique et Entretien (ALE), vous veillez au quotidien à la qualité et à la fluidité de l’accueil du public, tant physique que téléphonique, ainsi qu’à l’entretien des locaux et des espaces de convivialité. Entretien des locaux : Entretenir les bureaux des personnels administratifs Entretenir les couloirs et les escaliers centraux attenants aux bureaux, sur 3 niveaux Vider les poubelles des parties communes quotidiennement Nettoyer les micro-ondes quotidiennement Nettoyer et remettre en ordre après chaque réunion et dès que nécessaire Participer au suivi du marché de nettoyage Gérer les stocks des produits d'entretien Mission accueil : Donner les renseignements d’ordre général de manière physique et téléphonique Accueillir et orienter les usager·es, les personnels et les personnes extérieures Distribuer ponctuellement les polycopiés de cours Enregistrer les demandes de matériel audiovisuel Participer à la mise en oeuvre de la sécurité du bâtiment Analyser les signaux d'alerte, sur l'armoire SSI et alerter les services techniques Participer à l'évacuation en cas d'incendie en avertissant les secours Ouvrir le bâtiment Petit Port le matin Mission Logistique : Préparer les salles pour des évènements sur demandes des services Gérer les clefs des salles et le prêt de matériel Déménager des bureaux et assurer la gestion du mobilier (déchetterie si nécessaire) Réceptionner les livraisons FICHE DE POSTE Conditions particulières d'exercice -Respect des délais contraints par les calendriers-Multiplicité des interlocuteurs Descriptif du profil recherché • Versant : Fonction publique d’État • Type de recrutement : Catégorie C, titulaire ou contractuel·le, CDD 1an (article L.332-2,2 du CGFP) • Rémunération : selon la grille indiciaire de la fonction publique catégorie C pour les titulaires et la charte de gestion des contractuel·les de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du·de la candidat·e. Comprise : 1462€ nets/ mensuels (1819€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1526€ nets/ mensuels (1899€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Niveau BAC Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Poste ouvert aux agents susceptibles de se prévaloir d’une priorité légale conformément aux dispositions de l’article L.512-19 du Code Général de la Fonction Publique (sur présentation d’un justificatif). Compétences et connaissances requises Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) - Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Connaître les techniques d'accueil et maîtriser l'expression orale - Savoir transmettre l'information Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les normes, procédures et règles (application) - Accueillir et prendre des messages (application) - Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) - Travailler en équipe (application) - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) - Mettre en oeuvre les techniques de nettoyage (application) - Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) - Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) - Savoir respecter les plannings - Maîtriser le maniement d'un standard téléphonique - Maîtriser l'utilisation d'une machine à affranchir et d'un télécopieur - Savoir utiliser les outils bureautiques, les logiciels propres à la composante et la messagerie - Savoir utiliser le logiciel CELCAT pour la consultation et la réservation des salles - Maîtriser le maniement du matériel destiné à l'entretien - Manipuler les produits avec les précautions d'usage nécessaires - Savoir évaluer les besoins du site en produits d'entretien - Savoir appliquer les méthodes de tri sélectif - Faire preuve d'organisation et de méthode Savoir-être : - Capacité d'adaptation - Maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Faire preuve de discrétion, avoir le sens des relations humaines - Être disponible et réactif·ve Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires Date limite de réception des candidatures : 07/07/2026 Date de la commission de recrutement : 16/07/2026 Date de prise de fonctions souhaitée : 01/09/2026 Contact·es : Personne·s à contacter pour plus d’informations sur le poste M. Samir KERBIRIOU - Assistant de direction et responsable du service Accueil Logistique et Entretien – samir.kerbiriou@univ-nantes.fr Envoyer votre candidature : votre candidature (CV lettre de motivation) derniers arrêté d’échelon et compte-rendu d’entretien professionnel (pour les titulaires) exclusivement par mail à job-ref-rd7a7ah14n@emploi.beetween.com Localisation du poste Europe, France, Pays de La Loire, Loire Atlantique (44) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Chemin de la Censive du Tertre - 44300 Nantes Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Confirmé Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) job-ref-rd7a7ah14n@emploi.beetween.com