Chargé(e) d'accueil, de gestion et de communication

Chargé(e) d’accueil, de gestion, de communication et de commercialisation – Pau Cité Multimédia

Localisation : Bâtiment A, Pau Cité Multimédia

Date de début : 1er juin 2025

Temps de travail : 24h/semaine annualisé, en binôme, horaires alternés

Rémunération : SMIC + 13e mois + Tickets restaurant (7 €)

Type de contrat: CDI

Rejoignez une équipe dynamique au cœur de la Cité Multimédia de Pau

L’Association Syndicale Pau Cité Multimédia (ASPCM) recrute un(e) chargé(e) d’accueil polyvalent(e) pour assurer l’interface entre les entreprises résidentes, les visiteurs et les prestataires. Si vous aimez les journées variées, que vous avez le sens du contact et l’envie de contribuer à la vie d’un lieu vivant et innovant, ce poste est fait pour vous !

Vos missions au quotidien

Accueil&servicesauxentreprises

·Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

·Gestion des livraisons, du courrier et des accès (barrières, standard)

·Suivi des prestataires et des demandes des résidents

·Opérations de petite conciergerie : affranchissement, photocopie, domiciliation, caisse d’accueil…

Gestion & commercialisation des espaces

·Suivi des réservations des salles, amphithéâtre, espace traiteur et hall événementiel

·Préparation, installation, suivi des prestations clients

·Assurer la bonne tenue de l’ensemble des équipements

·Participation à la prospection commerciale et mise en valeur des espaces

·Suivi logistique (stocks, commandes, signalétique, maintenance)

Communication & animation de la zone

·Suivi de la plateforme de services salariés WeekMeUp (logistique, relation prestataires, communication)

·Participation à l’organisation d’événements (animations, petits déjeuner des responsables, afterwork...)

·Création de contenus : newsletters, écrans, affiches, réseaux

·Gestion du site Internet et de la page Linked’In

Soutien administratif

·Enregistrement et classement des factures

·Suivi des tableaux de gestion (tableau d’affranchissement de location de salle…)

·Accueil des nouveaux résidents (badges, livret, etc.)

Profil recherché

·Autonome, curieux(se), dynamique et rigoureux(se)

·Sens de l’organisation, du service et du relationnel

·Polyvalence, esprit d’initiative et discrétion

·À l’aise avec les outils bureautiques et de communication (Excel, Word, Canva ou équivalent) et les réseaux sociaux

·Sens du contact et du terrain

·Vous aimez gérer plusieurs projets à la fois et avez un bon esprit d’initiative

Ce que nous vous proposons

·Un poste polyvalent au sein d’un environnement professionnel stimulant

·Des missions variées mêlant accueil, gestion, communication et événementiel

·Un cadre de travail moderne et agréable

·Une équipe bienveillante et engagée à vos côtés

Prêt(e) à rejoindre l’aventure ?

Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à president@aspcm.fr à l’attention de Mme Petre Stéphanie, Présidente.

Date limite de candidature : 15 mai 2025

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