Secrétaire médical(e) ada/ama cdd chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Européen Georges-Pompidou Référence APHP_2025-15427 Date de début de diffusion 05/06/2025 Date de parution 29/12/2025 Localisation Paris cedex 15 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical(e) ADA/AMA CDD chirurgie plastique, reconstructrice et esthétique F/H Description du poste Permanentes : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles, des correspondants médicaux Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identito-vigilance Prises de rendez-vous et/ou orientation Gestion des consultations des chirurgiens Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients Utilisation des logiciels : DxCare, DxBloc Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations) Scannage des documents Application des procédures concernant la prise en charge des mineurs Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, mise en forme, envoi des courriers) Frappe et mise en forme de documents Gestion des rendez-vous de consultation et d’hospitalisation (préadmission, convocation) Gestion du courrier postal, fax et mail Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient Gestion du staff hebdomadaire de chirurgie : - Vérification des dossiers complets pour les blocs opératoires de la semaine suivante (consultation d’anesthésie et dossiers à disposition) - Dépôt des dossiers des patients en hospitalisation Gestion des dossiers : demandes de dossiers aux archives, descendre les dossiers en consultation d’anesthésie et les récupérer Ponctuelles : Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d’activité Accompagnement pédagogique (formation des stagiaires, accueil et intégration des nouvelles secrétaires) Répondre aux demandes des dossiers médicaux Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre Remplacement de la collègue en cas d’absence ou de congés (récupération des lignes téléphoniques et gestion des mails) Remplacement de l’agent d’accueil de la consultation plastie Descriptif du profil recherché Qualités requises : • Sens du travail en équipe, solidarité • Ecoute active • Disponibilité • Empathie • Courtoisie, sens des valeurs civiques Compétences : • Accueillir et orienter les personnes (patients /public) • Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel • Travailler en équipe / en réseau • Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous • Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures • Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers • Hiérarchiser les activités selon l'urgence • S‘exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone) • Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire • Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions • Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence • Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires Diplômes : Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat Titre de secrétaire assistant médico-social Expérience en milieu hospitalier et/ou dans le domaine médical Outils : • Vocabulaire médical (*2) • Organisation Bureautique (*3) • Organisation fonctionnement interne de l'établissement (*2) • Droits des patients (*2) • Technique d'accueil téléphonique (*2) • Techniques de communication internet/intranet (*2) • Droit hospitalier (*1) * 1: Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS Règlement intérieur de l'APHP Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer. ORGANISATION DE TRAVAIL • Travail en binôme. Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie • Quotité de travail : 100 % Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Paris (75)