Voici le descriptif du poste :
Sous la supervision de la directrice de l'agence, vous serez chargé de gérer un portefeuille de 400 lots. Vos missions comprendront notamment :
- Coordination des entrées et sorties des locataires en collaboration avec le service location : traitement des résiliations de bail, supervision des annonces, validation des candidatures, communication avec les clients, réalisation des états des lieux via tablette, signature des contrats de location, gestion des tâches administratives sur le logiciel, restitution des dépôts de garantie.
- Réception et traitement des demandes courantes des propriétaires et des locataires : gestion des courriers, suivi des dossiers.
- Surveillance de la conservation du portefeuille : conseils aux bailleurs, émission d'ordres de service, demandes de devis, suivi des travaux, négociations, gestion des sinistres.
- Gestion comptable de la location, en collaboration avec la responsable de l'agence et une assistante administrative : encaissements, décaissements, appels de loyers, régularisation des charges, révision des loyers, facturation des taxes d'Ordures Ménagères, rapprochements bancaires.
- Relances en cas de besoin, notamment pour les assurances, les impayés et les divers entretiens.
- Gestion des dossiers pré-contentieux et suivi du contentieux en lien avec la Garantie Loyers Impayés.
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