La direction copropriétés a pour principale mission d’exercer les fonctions de syndic de copropriétés sous la marque commerciale Ellipse Syndic sur un patrimoine construit ou mis en vente par SEMCODA.
Elle intervient également comme service support pour les autres services de la SEMCODA pour toutes les questions et problématiques liées au droit de la copropriété.
Que ferez-vous?
Le/La directeur/trice copropriétés doit gérer et optimiser un ensemble de copropriétés sur le plan administratif, juridique, financier, comptable et technique.
Rattaché/ée à la Directrice Générale Déléguée, vous devez rendre compte régulièrement sur vos actions.
Management d'une équipe de 26 personnes
* Organise, contrôle et dirige le travail de ses collaborateurs
* Met en place des procédures de travail et adapte les postes en fonction des objectifs fixés
* Etablit le plan de charge
* Anime les réunions d'équipe et motive ses collaborateurs
* Accompagne ses collaborateurs et apporte un appui technique
* Veille au respect des procédures et à la sécurité de son personnel
* Assure la communication des informations avec les différents services de la SEMCODA ainsi qu'avec la direction
* Conduit les entretiens individuels obligatoires
* Participe aux entretiens de recrutement
Gestion des portefeuilles de copropriétés
* Supervise ou assure la gestion directe d’immeubles (tenue des AG, budgets, suivi de travaux…)
* Veille à l’optimisation des portefeuilles de copropriétés sur le plan technique
* Veille au respect du règlement de copropriété et des décisions d’assemblée générale.
* Supervise ou assure la relation avec les conseils syndicaux.
Pilotage financier et budgétaire
* Contrôle l’élaboration et le suivi des budgets de copropriétés,
* Veille aux arrêtés de comptes et au recouvrement des impayés,
* Valide les appels de fonds et travaux exceptionnels,
* Veille à la facturation des honoraires
Suivi juridique et réglementaire
* S’assure de la conformité aux obligations légales
* Gère les contentieux éventuels avec les copropriétaires ou prestataires
* Maintient une veille réglementaire sur les évolutions du droit de la copropriété.
Qualité et relation copropriétaire
* Garantit un haut niveau de satisfaction copropriétaires
* Met en place des processus d’amélioration continue
* Traite les réclamations complexes ou sensibles.
Définition et mise en place de la stratégie en lien avec la politique de l’entreprise
* Déploie les directives de l’entreprise
* Assure la communication des informations avec les différents services de la SEMCODA ainsi qu’avec la direction.
* Assure le reporting de l’activité pour l’atteinte des objectifs définis par la Direction
* Construit les différents reportings d’activités du service
* Développe et pérennise l’activité syndic
Autres missions
* Peut représenter la société lors de diverses réunions et assemblées générales et conseils syndicaux
* Assiste les services internes de l’entreprise sur les problématiques liées aux copropriétés,
* Participe à l’écriture des règlements de copropriétés
Déplacementsfréquents à la journée / véhicule de fonction.
Informations complémentaires :
Poste ouvert dans le cadre d'un départ, à pourvoir dès que possible, basé àBourg en Bresse, (60 Km de Lyon - bureaux à 1 km de la gare de Bourg).
Statut Cadre Forfait jours(210 jours travaillés par année civile complète, avec12 jours de repos).
Télétravailpossible1 jour par semainedans le cadre d'un accord d'entreprise.
Rémunérationselon profil et expérience /Merci de transmettre vos prétentions salariales.
13èmemois+6èmesemaine de congés payés+carte titres restaurants(après un mois d'ancienneté) +mutuellefamilialede base prise en charge à100%+ avantagesCE(selon ancienneté) + intéressement éventuel.
Rejoignez-nous!
Dans le cadre de sa politique d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s’engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.
Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.
Pour réussir à ce poste?
* BAC+3 à 5 dans le domaine de la gestion / droit / immobilier exigé
* 10 ans d’expérience minimum dans la gestion de copropriétés exigé, dont une expérience confirmée en management d'équipe.
* Permis B nécessaire pour les déplacements professionnels.
Vos capacités managériales alliées à un sens du relationnel et de l'organisation, seront indispensables à votre réussite.
Doté/e d'un sens de l'analyse, vous être force de proposition.
La maitrise des logiciels du pack office et Seiitra est incontournable.
Vous maîtrisez leDroit de la copropriété et de l'immobilier.
Vous avez desconnaissances techniquesen pathologie du bâtiment.
Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l’aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.
Aujourd’hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d’apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous.
* Nous rejoindre, c’est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l’humain et son environnement au cœur de ses projets.
* Nous rejoindre, c’est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.
Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous?
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