Responsable administratif du service recrutement et formation

Informations générales Référence BA038PNB-120531 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Responsable administratif du service recrutement et formation Description du poste Vos activités : - Organiser et garantir le bon déroulement des concours de recrutement des policiers adjoints (PA)_2 sessions par an : constituer les jurys et produire les arrêtés afférents, réserver les espaces pour les épreuves écrites, sportives et orales, et produire les conventions, superviser le déroulement des épreuves (encadrement, surveillance, gestion des sujets et copies, préparation des dossiers individuels candidats pour le jury), envoi des convocations et suivi candidatures, se positionner comme référent pour l’ensemble des parties prenantes (SGAMI, Etat-Major, formateurs, RH, etc.) et être garants des échéances. - Assurer la gestion administrative de la formation des PA recrutés (2 sessions annuelles de 4 mois) : convocations, constitution et suivi des dossiers, production des attestations, lien avec le service RH - Etre le binôme du secrétariat du service: gestion et suivi des stages organisés par le service, gestion des candidatures aux stages organisés au niveau local, régional ou national (applicatif Dialogue Form), inscription et ouverture des stages à frais (applicatif Dialogue), tenue des tableaux de suivi des e-formations, réalisation des conventions de stages. - Activités administratives classiques d’un service : accueil direct et téléphonique, gestion des boîtes mails fonctionnelles, préparation de notes de service, classement et archivage des dossiers. Votre environnement professionnel : Activités du service : Le SRDF_Service départemental de recrutement et de formation dépend directement du DIPN38_Directeur interdépartemental de la police nationale de l’Isère. Il assure la formation continue de l’ensemble des fonctionnaires de police, la formation spécifique de la réserve civile, et, à compter de 2026, le recrutement des PA et leur formation initiale. Il organise des stages de découverte de l’institution pour un public extérieur (ex. : 3ème, 2nd) et assure des fonctions de représentation extérieure pour le recrutement des policiers. Il intervient également dans les milieux scolaires et associatif au titre de la prévention. Composition et effectifs du service : 5 fonctionnaires de police du corps d’encadrement et d’application (chef de service formateurs), 2 personnels administratifs (responsable administratif secrétaire) Liaisons hiérarchiques : N1 : Major de Police/ Chef du SDRF 38 N2 : DIPN/ Chef de la DIPN38 Liaisons fonctionnelles : services de formation de la DCSP, DZRFPN Sud-Est, l’ensemble des services de la DIPN38. Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Poste en régime hebdomadaire (40h30), en horaires variables, sur plages fixes 09H00-11H00 et 14H00-16H00. ARTT. Restaurant inter-administrations sur place avec participation employeur. Parking. Descriptif du profil recherché Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir gérer un projet niveau maîtrise à aquérir Savoir s'organiser et prioriser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Capacité à communiquer niveau maîtrise requis Savoir s’adapter niveau maîtrise requis Réactivité niveau pratique requis Temps plein Oui Rémunération Fonctionnaire groupe RIFSEEP 3 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Savoir-faire Savoir gérer un projet niveau maîtrise à aquérir Savoir s'organiser et prioriser niveau maîtrise requis Savoir travailler en équipe niveau pratique requis Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis Capacité à communiquer niveau maîtrise requis Savoir s'adapter niveau maîtrise requis Réactivité niveau pratique requis La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein de ses services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Code emploi type : ADM0004A Groupe RIFSEEP 3 Durée attendue sur le poste : 3 ans Date limite de candidature : 31/12/2026 Liste des pièces requises pour déposer une candidature : CV Lettre de motivation formulaire unique de demande de mobilité : Lien pour le formulaire de mobilité :https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38) Lieu d'affectation DIPN 38, Cité DODE 1 Rue Joseph Chanrion, 38000 GRENOBLE Lieu d'affectation (sans géolocalisation) DIPN38 Date de vacance de l'emploi 01/05/2026 Personne à contacter (mail) laurent.cornelis@interieur.gouv.fr