Vos missions en quelques mots OBJECTIFS DU POSTE : Placé sous l’autorité du chef de service, le (la) titulaire l’assiste dans le pilotage du service, en particulier sur le site ou n’est pas positionné le chef de service, et encadre une équipe composée d’agents titulaires et de CDD. Il (elle) est en relation directe avec les directions métier du siège (DSDA, DDRP), l’Agence Comptable, les autres directions régionales, mais aussi avec des interlocuteurs locaux (DRAAF, DDT, Conseil Régional). Il (elle) assure l’intérim du chef de service en son absence. Il (elle) s’assure de la capacité à faire du service ainsi que de la qualité des relations avec les partenaires internes et externes. Il (elle) a également un rôle de proposition et de mise en œuvre de la politique de coopération entre les sites de Dijon et Besançon (modalités de gouvernance partagée, d’organisation et de fonctionnement coordonnés des deux sites) Il (elle) coordonne les différents secteurs du service et leurs activités. MISSIONS : CO PILOTAGE ET MANAGEMENT D'EQUIPE : Co-piloter et co-animer les équipes du service Assurer la continuité de service en l’absence du chef de service, et en l’absence des chefs de secteur pour la partie encadrement hiérarchique Participer, en collaboration avec le chef de service, au recrutement et à la formation des agents et nouveaux arrivants Accompagner le changement, veiller à la cohésion de l’équipe S’assurer du respect de l’application des consignes internes (RH, logistique, …) ANIMATION DE RESEAU ET GESTION DE PROJETS : Suivre l’avancement des activités et leur taux de couverture au niveau du service Valider les prévisions d’activité et les moyens humains et matériels demandés pour l’atteinte des objectifs du service Superviser l’application des procédures à l’échelle du service Participer au déploiement des mesures de lutte anti-fraude et de contrôle interne au sein du service Participer à l’élaboration et à la conduite des projets du service Assurer le relationnel avec les partenaires internes et externes Participer à des groupes de travail, animer des réunions Profil recherché SAVOIRS : Connaissance de l'environnement professionnel et de ses enjeux Connaissance des réglementations et des circulaires relatives aux fonctions exercées Connaissance des logiciels de gestion spécifiques Maitrise des principes comptables et d'analyse financière SAVOIR FAIRE : Sens de l'organisation, pilotage et management d'équipe Maîtrise des outils informatiques de gestion et des outils bureautique Capacité d'analyse Gérer une relation externe Réactivité Capacité à mobiliser et valoriser les compétences SAVOIR ETRE : Qualités relationnelles Fédérer faire preuve de leadership Capacité à rendre compte Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter mobilite@asp.gouv.fr bfc-rh@asp.gouv.fr
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