Responsable administratif·ve, financier·ère et rh - administrateur·ice

Responsable administratif·ve, financier·ère et RH - Administrateur·ice

Le Cabanon Vertical est une association loi 1901 spécialisée dans l’aménagement urbain participatif. L’équipe conçoit et réalise des mobiliers avec les habitant·es et acteur·ices des territoires. Nos installations urbaines, à portée artistique et fonctionnelle, œuvrent pour l’aménagement de lieux de vie conviviaux et à échelle humaine.

L’équipe est organisée en 3 pôles, direction/administration, conception et production. L’association occupe deux espaces:

* Un atelier de production boulevard de Plombières dans le 14ème
* Et un bureau à la Cité des Transitions, lieu partagé rue Chape dans le 4ème

Le pôle administratif est composé du directeur et de deux administratrices. Il contribue activement au bon fonctionnement des rouages de l‘association en se chargeant de la gestion administrative et financière de la structure et des projets, ainsi que des ressources humaines et la prospection.

Les missions liées à la gestion financière et à la prospection sont partagées avec la seconde administratrice.

Le contexte du recrutement

L’administratrice générale quitte ses fonctions après 7 ans en poste. Pour garantir une transition fluide et sereine, une passation de 2 mois est prévue de novembre à décembre.

Au sein d’une équipe de 10 collaborateur·ices, sous l’autorité du directeur et en étroite collaboration avec l’administratrice en charge de la partie comptable et marché public, vous serez amené·e à assurer les missions suivantes:

Responsabilités

* Garant·e du respect de la législation
* Garant·e de la bonne gestion financière de la structure
* Garant·e du bon fonctionnement général de la structure

Administration générale de la structure et des projets

* Élaborer les documents liés à l’association : rapport d’activité, rapports financiers …
* Gérer les contrats liés au fonctionnement de l’association et aux projets (assurance, baux, contrat de cession, téléphonie …)
* Appliquer les réglementations: droit social, fiscal, règlement de sécurité
* Mener une veille juridique, fiscale et sociale permanente

Participation à l’élaboration de la stratégie

* Contribuer au développement de la stratégie de l’association
* Création et suivi d’outils d’analyse de fonctionnement et d’aide à la décision

Gestion des Ressources Humaines

* Assurer la gestion administrative des salariés, stagiaires et volontaires en service civique (DPAE, contrat, documents obligatoires, agréments…)
* Réaliser les déclarations sociales: paie, congés, arrêts maladie…
* Organiser les recrutements, analyser les entretiens, participer à l’identification des besoins
* Assurer les obligations en termes de santé et bien-être au travail en lien avec l’AISMT
* Participer aux entretiens individuels annuels
* Gérer et suivre les dossiers de financements de la formation professionnelle
* Être à l’écoute des besoins des membres de l’équipe

Gestion financière et comptable de la structure

* Réaliser la comptabilité générale et analytique et le suivi de trésorerie en lien avec le cabinet comptable et la deuxième administratrice (logiciel Evoliz)
* Élaborer et suivre les budgets de la structure et des projets et anticiper les risques financiers
* Participer à l’édition des factures, suivi des règlements, relances, virements, dépôts sur chorus
* Contribuer à la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et la seconde administratrice

Marchés publics, demandes de subventions et recherches de fonds

* Effectuer une veille sur les opportunités d’appels d’offres et appels à projet, de partenariats ou de collaboration
* Participer à l’analyse des attendus, à la rédaction des éléments et la préparation des pièces administratives et budgets
* Élaborer les dossiers de demande et de bilan de subventions

Expériences

* Formation supérieure en gestion et administration de structures et connaissance des spécificités du secteur de l’ESS
* Expérience significative dans la gestion de structure

Savoirs et compétences

* Maîtrise de la suite Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques…)
* Aisance rédactionnelle
* Capacité à prioriser, s’adapter
* Connaissance en droit du travail et fiscalité

Savoir-être

* Autonome, et force de proposition
* Rigoureux avec un sens de l’organisation
* Empathie et sens du travail d’équipe

Les +

* Connaissance de la suite Adobe, notamment InDesign
* Sensibilité aux questions liées à l’espace public et à l’urbanisme

Conditions d’emploi

* 15 € brut de l’heure
* Avantages légaux et forfait mobilité durable

Détail de l’offre

* Date limite de candidature le 26 septembre 2025
* Les entretiens se dérouleront courant octobre 2025
* Poste à pourvoir à partir de début novembre 2025
* Situé au 47 rue Chape 13004 Marseille

Pour postuler, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse mail: administrative@cabanonvertical.com

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