Assistant(e) de direction & commercial(e) sédentaire (h/f)

Description de l'entreprise Wilk-Graphite se spécialise dans la fourniture d'équipements en graphite de première qualité, principalement destinés à l'industrie chimique et aux industries connexes. Ses produits, fabriqués exclusivement par Nantong Sunshine Graphite Equipment Technology Co. Ltd, respectent des normes internationales rigoureuses et sont reconnus pour leur durabilité, même dans des environnements exigeants. Depuis 2005, Wilk-Graphite propose un réseau international, un service technique de qualité, ainsi que des produits économiquement compétitifs visant à réduire les coûts d'investissement et de maintenance. L'entreprise met également l'accent sur le développement de procédés innovants, comme la récupération d'acide et la synthèse de HCL, répondant aux besoins spécifiques des secteurs industriels.


Description du poste Nous recherchons un.E Assistant(e) de Direction & Commercial(e) Sédentaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. Dans ce poste à temps plein, votre rôle consistera à apporter un soutien administratif et organisationnel à la direction, gérer les interactions avec les clients et assurer le suivi des activités commerciales. Vous serez responsable de la préparation des rapports d'activité, la gestion des contacts, la coordination des agendas, ainsi que le traitement des documents liés à l’activité commerciale. Ce poste est basé à Eteaux.


Vos missions

- Support à la direction et à l'équipe : prise en charge des tâches administratives et organisationnelles au quotidien

- Gestion financière et comptable : suivi des notes de frais, gestion de la comptabilité courante, interface avec le cabinet comptable

- Achats courants : gestion des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de la société (fournitures, prestataires...)

- Commerce sédentaire : suivi des clients et prospects, gestion des demandes entrantes, relances commerciales, support à la rédaction d'offres

- Administration générale : classement, archivage, gestion des courriers et documents internes


Profil recherché

- Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion, comptabilité ou équivalent

- Expérience dans un poste polyvalent, idéalement en PME ou environnement industriel

- Notions de comptabilité et gestion administrative indispensables

- Sens commercial et goût pour la relation client

- Langues : Français courant indispensable — l'allemand est requis, l'anglais est un plus

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook...)

- Autonomie, sens de l'organisation, discrétion et grande polyvalence

- Esprit d'initiative : vous anticipez les besoins sans attendre qu'on vous le demande