Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
L'agence Adecco est à la recherche d'un Assistant Administratif (h/f) pour un acteur majeur dans le secteur de la transformation du thé et du café, situé à CARROS (06510).
Notre client se distingue par son savoir-faire exceptionnel et son engagement envers la qualité. Avec une équipe passionnée et dynamique, cette entreprise offre un environnement de travail stimulant, propice à l'innovation et à la créativité.
En tant que Assistant Administratif (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise.
Sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert, et en lien direct avec la Direction Générale, vous êtes un véritable pilier de l'accueil et un soutien administratif polyvalent au sein de l'entreprise.
Vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique (moyenne de 10 appels/heure)
- Gérer les entrées et sorties du courrier et des colis
- Traiter les réclamations clients
- Assurer les commandes de fournitures et les commandes évènementielles
- Gérer le secrétariat courant de la structure : organiser les réservations de transport, la gestion des salles de réunion, et tâches administratives diverses.
- Assurer le suivi administratif de la matière première (café vert) sous la responsabilité de la Responsable Approvisionnement Café Vert
Description du profil :
Le candidat idéal possède au minimum un an d'expérience dans un poste similaire, démontrant ainsi sa capacité à s'adapter rapidement aux exigences du rôle. Il doit faire preuve d'une grande rigueur et d'une organisation sans faille pour gérer les diverses tâches qui lui seront confiées. Une excellente communication est primordiale, tant à l'écrit qu'à l'oral, afin de collaborer efficacement avec les équipes internes et externes.
Compétence comportementale :
- Organisation exemplaire pour prioriser les tâches
- Communication efficace pour interagir avec les différents acteurs
- Gestion du temps pour respecter les délais
- Capacité d'adaptation face aux imprévus
- Rigueur et précision dans l'exécution des missions
- Ponctualité
Compétence technique :
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint
- Gestion des courriels et des agendas de manière efficace
- Compétences en saisie de données et traitement de texte
- Connaissance des logiciels de gestion de projet pour optimiser les tâches
- Compétences en gestion des documents et archivage pour une meilleure organisation.
Le contrat proposé est un CDI, à débuter dès que possible. Vous travaillerez en journée, avec un emploi du temps à temps plein, ce qui vous permettra de vous investir pleinement dans votre rôle. Pourquoi ne pas rejoindre une entreprise qui valorise votre talent et vous offre des perspectives d'évolution ? Votre implication sera reconnue et vous contribuerez à un projet passionnant et ambitieux !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.