Notre agence de Montbonnot-Saint-Martin recherche un Assistant administratif et gestionnaire des appels d’offres Bilingue (H/F) pour accompagner notre équipe dans la gestion des appels d’offres et des tâches administratives, en France et à l’international.
🎯Vous serez amené(e)s à :
* Assurer une veille quotidienne des appels d’offres afin d’identifier les opportunités pertinentes.
* Préparer et mettre à jour les pièces administratives des dossiers (attestations, Kbis, assurances, etc.).
* Administrer les plateformes d’appels d’offres en France et à l’international.
* Déposer les dossiers sur les plateformes de dématérialisation dans le respect des délais.
* Suivre l’avancement des dossiers et traiter les notifications liées aux marchés.
* Coordonner les échanges avec les entreprises cotraitantes et sous-traitantes en France et à l’international.
Gestion administrative et support opérationnel :
* Mettre à jour les CV des collaborateurs annuellement et actualiser les fichiers de références tout au long de l’année.
* Assurer le suivi de la facturation des projets en France et à l’international.
* Assurer ponctuellement le remplacement à l’accueil en cas de besoin.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.