Secrétaire médical - anatomie pathologique médecine légale f/h

Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Raymond Poincaré Référence APHP_2026-19908 Date de début de diffusion 09/01/2026 Date de parution 01/02/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical Intitulé du poste Secrétaire médical - Anatomie pathologique médecine légale F/H Description du poste Rédaction du bilan d’activité et l’état annuel des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légales, puis validation par le chef de service, par la suite envoie aux tribunaux ainsi qu’à la direction Classement et archivage des dossiers et numérisation dans l’outil métier (DIAMIC) Gestion des appels téléphoniques Programmations d’autopsies, examens externes et prélèvements sanguins avec les correspondants extérieurs, mise à jour de la planification de l’IML sur l’outlook IML partagé avec les médecins Gestion des envois des comptes-rendus des autopsies, examens externes et prélèvements sanguins médico légaux et anapath par voie postale et / ou voie électronique aux tribunaux Agrémentation des comptes-rendus des autopsies hospitalière dans l’outil Orbis pour les dossiers Gestion de la facturation de la participation du personnel médical aux assises, reconstitutions Renseigner les chiffres d’activité dans l’observatoire national de médecine légale Gestion des retours de corps vers l’hôpital d’origine après autopsie dans un délais de 48H Réponse aux demandes des courriers des familles concernant le renseignement des certificats d’assurance ainsi que les demandes de comptes-rendus d’autopsie, examens externes et prélèvements Le courrier les oriente vers le tribunal en charge de l’enquête décès Utilisation courante des outils métier DIAMIC, Chorus, chronos, Medle, orbis et outils bureautiques Vérification de la saisie des plannings du personnel Descriptif du profil recherché Formations et/ou qualifications requises : - Baccalauréat science médico-sociale / BTS dans le domaine médical ou du secrétariat - Concours de secrétariat médical - Maîtrise parfaite de l'informatique : Word, Excel et PowerPoint Connaissances particulières : - Evaluer la pertinence / la véracité des données et / ou informations - Organiser et classer des données, des informations, des documents -Avoir de bonnes connaissances en vocabulaire médicale Qualités professionnelles requises : - Utiliser les outils bureautiques - Maîtriser l'orthographe - Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Hauts-de-Seine (92)