Correspondant administratif et financier (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi En tant que correspondant administratif et financier, vous serez responsable de toutes les questions administratives et comptables du service en lien avec la Direction des Finances et le Trésor Public. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales sont les suivantes :
- Missions " internes " : commandes, rédaction bons de commande, réception et contrôle des devis et factures, émission des titres de recettes, règlement des factures ;
- Missions " externes " : rédaction et suivi des contrats de location ou cession de spectacles, reddition des comptes billetterie (spectacles) ;
- Suppléance régie d'avances et recettes ;
- Marchés publics.

Vos missions spécifiques sont les suivantes :
- Soutien dans l'organisation des buvettes : commande et réception des marchandises, mise en place fonctionnelle (moyens techniques et humains) ;
- Soutien dans l'accueil du public pendant les manifestations.

Horaires en fonction des nécessités de service. Profils recherchés - Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire idéalement en collectivité ;
- Vous avez des connaissances en gestion financière dans le secteur privé et/ou public ;
- Vous avez des connaissances en marchés publics (MAPA) et leurs procédures ainsi que des, ;
- Vous avez idéalement une bonne connaissance de prestataires et fournisseurs en lien avec des sociétés événementielles ;
- Vous avez des qualités relationnelles et de communication confirmées ainsi qu'un sens de l'accueil ;
- Vous savez vous rendre disponible, être polyvalent et vous adaptez à chaque situation et interlocuteur ;
- Vous savez faire preuve d'initiative, être force de proposition et de discrétion professionnelle ;
- Vous maîtrisez idéalement des logiciels métiers tels que CIRIL RH et CIRIL Finances, et une maîtrise de Word et Excel.