Assistant administratif h/f

L'ILEPS, Ecole supérieure des métiers du sport à Cergy, et l'ALE, Association pour le Logement des Etudiants de l'IPSL, recherchent un(e) assistant(e) en CDI 35 heures :

· 20 heures à l'ILEPS

· 15heures à l'ALE

ILEPS 20h : Assistant(e) de formation

L'ILEPS, Ecole supérieure des métiers du sport à Cergy, est une école supérieure fondée en 1944 qui forme aux métiers du sport et de l'enseignement et qui compte plus de 1100 étudiants. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) assistant(e) de formation. Rattaché(e) au responsable de formation, les missions de cette fonction support s'articulent autour de : gestion administrative, suivi des inscriptions, suivi des dossiers, relation avec les formateurs, support sur les évènements.

LES MISSIONS

· Missions d'assistanat

· Gestion Administrative : suivi des dossiers d'inscription

· Suivi des dossiers selon la formation (certificat de scolarité, bourse...)

· Réunion et affectation des salles sur logiciel Hyperplanning

· Suivi des conventions de stages

· Prise de contact avec intervenants et mise en place du planning de cours

· Gestion attribution des salles en lien avec les autres formations de l'Ecole

· Support sur l'organisation des sessions de partiels, oraux et des jurys

· Retours des corrections, gestion des notes et préparations des jurys

· Support à l'organisation et la gestion logistique sur les événements liés à la formation : Remise Des Diplômes, JPO, réunions, séminaires...

· Représentation de la formation lors des JPO

PROFIL RECHERCHE

· Titulaire d'une formation supérieure Bac +2 minimum type BUT GEA, BTS SAM

· Expérience dans la gestion administrative

QUALITES REQUISES

· Sens du relationnel

· Sens de l'organisation

· Capacité rédactionnelle

· Esprit d'équipe

· Intérêt pour les outils bureautiques

POSTE

· CDI non-cadre 20h/semaine

· Poste basé à l'Ileps, 13 boulevard de l'Hautil à Cergy

· Place de parking couvert et surveillé

· Rémunération (base temps plein) : à partir de brut annuel selon profil et expériences

· Prise de poste avril 2026

· CV + lettre de motivation impératifs pour l'étude de la candidature

ALE 15h : Assistant(e) de résidence étudiante

Missions principales

Sous la responsabilité du Responsable de l'Association pour le Logement des Étudiants de l'IPSL et du Responsable financier, vous assurez :

* La logistique administrative et la comptabilité clients au quotidien.
* Le bon déroulement de la vie étudiante.
* L'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes de l'association.

1. Assistance administrative

* Accueil téléphonique, réception et renseignement des étudiants et de leurs familles.
* Vérification des dossiers et suivi des demandes de résiliation de contrat.
* Relances clients et recouvrement des créances impayées.
* Réalisation des états des lieux de sortie et vérification des logements avant chaque rentrée scolaire.
* Gestion des conflits entre colocataires.
* Réception et distribution des courriers et colis.
* Préparation de sondages et inscriptions pour divers événements.
* Recherche de partenaires et demandes de devis si nécessaire.
* Classement et archivage des documents.

2. Assistance comptable

* Enregistrement des écritures comptables liées aux loyers, encaissements et décaissements, conformément aux règles de comptabilité générale.
* Enregistrement des APL.
* Facturation des loyers, dégradations et frais divers.
* Organisation des prélèvements automatiques et gestion des paiements en espèces.
* Vérification et justification des comptes auxiliaires étudiants.

Profil recherché

* Qualités : Bon(ne) communicant(e), sens du service et orientation client.
* Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel).
* Atouts : Autonomie, organisation, capacité à gérer les priorités, intérêt pour le milieu étudiant.

Conditions de travail

* Contrat : CDI – 15h/semaine (possibilité d'augmentation ponctuelle selon les périodes de l'année).
* Poste basé l'ALE 23 boulevard du Port à Cergy
* Horaires : Lundi au vendredi + (3 à 4 samedis par an).
* Horaires modulables selon les besoins du service (sur demande du responsable et accord du salarié).
* Convention collective : IDCC 1516 – Organismes de formation.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel