Assistant / assistante de gestion d'entreprise (h/f)

Collaborateur(trice) administratif(ve) polyvalent(e),
Collaborateur(trice) privilégié(e) de la direction d'entreprise,
Chargé(e) du suivi des dossiers administratifs, contractuels, financiers et comptables de l'entreprise,
Maîtrise les techniques de communication et du traitement de l'information,
Apte à travailler sur des domaines variés de gestion : comptabilité, ressources humaines, commercial, gestion de contrats privés et marchés publics, fiscalité
Met en œuvre ses compétences d'organisation, d'analyse et d'optimisation dans l'ensemble des tâches confiées

Polyvalent(e), l'assistant(e) de gestion doit être en mesure de prendre en charge des tâches très variées simultanément.

Missions principales

Gestion du standard téléphonique
Participer aux réponses des appels d'offres et à la formulation de propositions auprès des clients
Assurer le suivi administratif des dossiers projets
Préparer et suivre les factures clients
Effectuer les relances clients
Suivre les dépenses et effectuer les paiements fournisseurs
Effectuer les transmissions des éléments comptables au cabinet d'expertise comptable
Initialiser et s'assurer du suivi des dossiers du personnel
Préparer les variables de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable
Vérifier les fiches de paie et effectuer le paiement des salaires
Gérer le matériel et logiciels (achat, renouvellement, maintenance)
Gérer le parc automobile (achat/vente, assurance, entretien)
Mettre à jour et suivre les différents tableaux de bord (affaires / compta / RH)