Coordinateur approvisionnements h/f

Keolis Tours exploite le réseau Fil Bleu pour le compte de Tours Métropole Val de Loire. Avec une ligne de tramway et 28 lignes de bus régulières, le réseau dessert 25 communes et totalise près de 45 millions de voyages par an, 364 jours par an, grâce à une flotte de 180 bus et 21 rames de tramway. Ce sont 720 salariés qui œuvrent à la mobilité des habitants du bassin tourangeau et participent au dynamisme de Tours Métropole Val de Loire.

Nous cherchons un(e) Coordinateur Approvisionnements (H/F), pour un CDI à pourvoir dès que possible

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable Méthodes-Approvisionnements, vous assurez la bonne gestion des approvisionnements des deux magasins de la filiale, supervisez le travail opérationnel de l’équipe, que vous managez au quotidien. Vous êtes garant(e) de la disponibilité des articles nécessaires aux opérations de maintenance, entérinez les bonnes pratiques, suggérez et réalisez les évolutions des procédures de travail. Vous serez amené(e) à travailler de façon alternée sur les deux magasins (Tours Nord, St Pierre des Corps) dans le cadre de la supervision opérationnelle des approvisionneurs et magasiniers des deux magasins.

Missions principales

Management et gestion quotidienne de l'équipe

1. Animer et piloter les équipes d’approvisionneurs et de magasiniers, s’assurer de la réalisation des missions
2. Participer à l’intégration, contribuer au développement des compétences, mener les entretiens

Suivi des approvisionnements

3. Assurer la bonne utilisation et le respect des accords-cadres groupe et locaux, appliquer la charte d'achat
4. Contribuer à la recherche des nouvelles références avec les services
5. Assurer la clôture de fin de mois des commandes de prestations
6. Participer aux réunions hebdomadaires de la planification de production des services clients du magasin
7. Proposer, déployer, suivre les plans d’action liés aux retards sur objectifs du service ou à la qualité fournisseur
8. Effectuer les remontées d’information sur les dysfonctionnements des contrats cadres
9. Suivre les indicateurs logistiques (KPIs) ainsi que les indicateurs de pilotage hebdomadaire
10. Participer aux mises à jour dans la GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur), en assurer l’amélioration continue en lien avec sa hiérarchie
11. Recenser les factures dans les différents SAS du logiciel comptable, assurer le suivi des rapprochements comptables des factures des commandes maintenance ainsi que le suivi de la facturation et de la consommation d’eau et d’électricité
12. Remplacer ponctuellement un membre de l’équipe sur l’ensemble des tâches (approvisionneurs et magasiniers)
13. Organiser les inventaires du service en collaboration avec les approvisionneurs (inventaires annuels et tournants)

Logistique, suivi du magasin, du patrimoine mobilier et de l'outillage

14. Appliquer et faire appliquer les règles de stockage des magasins, garantir la bonne tenue des stocks
15. Assurer quotidiennement avec les équipes la veille et relancer les attentes urgentes
16. Valider avec l’accord du responsable les sorties de stock des articles sans rotation et les mises au rebut des articles obsolètes
17. Réaliser la gestion des inventaires des biens et outillages
18. Assurer la mise en place des étiquettes d’identification sur le mobilier et l’outillage
19. Gérer le suivi des bulletins d’entrée, de réforme et de transfert de biens

Profil souhaité

Issu(e) d’un cursus de type Bac+3 minimum en gestion logistique et approvisionnement/transport, vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans en management, et en gestion de magasin.

Vous maîtrisez la gestion des stocks et approvisionnements (Kanban, formule de Wilson…) ainsi que les outils informatiques (niveau avancé sur Excel, idéalement maitrise du langage SQL). A l’aise en matière de négociation, vous connaissez idéalement l’activité de maintenance des véhicules industriels.

Autonome et capable de prendre des décisions et de gérer le stress, vous savez faire preuve d’anticipation, d’organisation et de rigueur, tout en vous appuyant sur votre aisance relationnelle et vos capacités de communication. Vous êtes régulièrement force de proposition et avez le sens de l’analyse et du raisonnement.

Vous êtes capable de prendre le relais quand il le faut sur le terrain.

Période

Poste en CDI à pourvoir dès que possible.