Assistant administratif / assistante administrative (h/f)

Description du poste :
En tant qu'assistant/e administratif/ve polyvalent/te à mi temps, vos missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique du standard et l'accueil physique des visiteurs au sein des locaux ;
- Dispatcher les mails reçus sur la boîte mail « contact » pour transmission aux services concernés (RH, service clients.) ;
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et la gestion des prestations de coursiers ;
- Organiser les déplacements des collaborateurs en conformité avec la procédure en vigueur et en relation avec notre agence de voyages ;
- Gérer les commandes de fournitures et de plateaux repas ;
- Vous assurer chaque jour et avant l'arrivée des collaborateurs que les locaux sont en parfait état de propreté, les équipements sont rangés et à leur bonne place, et en parfait état de fonctionnement et alerter votre responsable en cas d'incident ;
- Pour chaque commande/devis/contrat signé dans le périmètre du poste, saisir dans le logiciel comptable (Sage EM) les commandes et les réceptions.
- Être l'interface avec les techniciens de l'immeuble pour les interventions techniques;
- Participer à la gestion des arrivées-départs des collaborateurs : gestion des badges, distribution de matériel ;
- Gérer les demandes liées aux Services Généraux à travers notre portail de ticketing.
Lieu : Paris 9
Durée de la mission : premier contrat d'un mois renouvelable 14 mois à compter du 1 septembre, les entretiens s'effectuent la semaine du 11 au 22 aout.
Salaire : tx 16€ à 19€ selon profil
Horaires : Du lundi au vendredi : 8h à 13h Base 25h/semaine
Description du profil :
De formation Bac+2/3 en gestion des entreprises ou équivalent, vous avez occupé des missions d'assistanat dans au moins un domaine suivant : assistanat de direction, services généraux, comptabilité, juridique, achat.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation, d'une aisance rédactionnelle et avez le sens de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information.
Votre esprit d'équipe et votre curiosité vous permettront de vous adapter à notre environnement.
Et enfin et surtout, vous avez un grand sens du service interne.
Ce qui sera primordial sur ce poste : la ponctualité et le sourire !