Adjoint au chef du service propreté et hygiène des locaux h/f

Sous l’autorité de la cheffe de service Propreté et Hygiène des locaux, vous avez en charge les missions suivantes:

* Assurer l’encadrement d’une équipe d’une vingtaine d’agents d’entretien:
o Planifier et organiser au quotidien le travail des agents et les interventions
o Gérer les congés et les remplacements
o Assurer les recrutements
o Evaluer les agents lors de la conduite des entretiens annuels d’évaluation.
* Réaliser des achats courants de fournitures et de prestations de service en matière de prestations de nettoyage, produits d’entretien et d’hygiène, matériels d’entretien:
o Recenser et évaluer les besoins avec les services demandeurs
o Prospecter pour trouver des produits ou prestations adaptées au besoin, et échanger avec les fournisseurs potentiels
o Formaliser l’acte d’achaten lien avec les acheteurs de la direction : assurer la mise en concurrence, le contrôle ou la rédaction du devis ou contrat, élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et suivre la procédure
o Négocier les conditions commerciales
o Analyser les offres et participer à la rédaction de l’analyse.
* Assurer le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés:
o Contrôler l’exécution des marchés de nettoyage des locaux
o Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier
o Suivre la facturation et les dépenses, alerter la hiérarchie si nécessaire
o Suivre le contentieux et les litiges éventuels
o Participer à la réalisation des avenants éventuels
o Suivre les reconductions de marchés, et réaliser les dénonciations éventuelles et les révisions de prix
o Organiser et participer à des rencontres avec les fournisseurs.
* Assurer la suppléance de la Cheffe de service en cas d’absence.