Responsable adjoint.e de division arf - f/h

RESPONSABLE ADJOINT.E DE DIVISION ARF - F/H

Quel sera votre rôle ?

Au sein de la direction exécutive du secrétariat général, le département des systèmes d’information comprend 9 divisions:

· Division Appui Qualité et Transverse (AQT)

· Division Sécurité Informatique, Urbanisation et lutte contre l’Obsolescence (SUO)

· Division Intégration et Architecture Applicative (IAA)

· Division Infrastructure et Services d’Exploitation (ISE)

· Division Support et Services aux Utilisateurs (SSU)

· Division Applis Transverses (ATR)

· Division Applis Opérations (APO)

· Division Appli Finances et Risques (ARF)

· Division Offres & Services Datas (OSD)



Ces 9 divisions ont été réparties sous 3 expertises:

· Expertises Transverses sous management du DSI

· Expertises Techniques sous management du DSI Adjoint Technique

· Expertises Métier et Data sous management de la DSI Adjointe Métier et Data



Attaché.e au responsable de la division, vous intervenez sur un rôle de gestion et de coordination des tâches quotidiennes. Vos missions sont les suivantes:

· Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI

· Préparation des comités et instances

· Gestion administrative, financière, RH et juridique

· Participation à la démarche d’amélioration (projets et run)

· Assurer l’intérim de la division

En détail, vos activités:

Contribution au pilotage du déploiement de la stratégie définie dans le cadre du POSI

* S’assurer de la cohérence et de la bonne réalisation des projets de sa division, en adéquation avec la stratégie métier et/ou IT.
* S’assurer du maintien à niveau et de l’efficacité de ces infrastructures en favorisant des activités de veille technologique au sein de sa division.
* Proposer des chantiers/projets qui vont concourir à l’atteinte des objectifs stratégiques

Préparation des comités et instances

* En préparation et participations aux instances de suivi des projets/run
* En tant que membre du comité de direction de la DSI:

Participation à la démarche d’amélioration (projets et run)

* Faire optimiser les process majeurs de sa division, indispensables pour garantir le maintien en condition opérationnelle des systèmes d’information tels que (liste non exhaustive en identifiant):

o Le plan de secours et de sauvegarde

· Gérer de manière réactive, toute situation entrainant une interruption de service (actuelle ou future) ou une mise en danger des systèmes d’information de l’AFD.

· Participer activement à l’optimisation des process et à fluidifier les relations entre sa division et les autres divisions de la DSI.

* Identifier et porter des chantiers d’optimisation au sein de sa division

Gestion administrative, financière, RH et juridique

* Gestion budgétaire :
* Gestion RH

o Même si les collaborateurs sont rattachés hiérarchiquement au responsable de division, l’adjoint peut agir par délégation du responsable de division sur : le recrutement, le suivi des collaborateurs : les plans d’action et de développement individuel, les entretiens individuels et/ou annuels notamment

· Gestion administrative

* Gestion juridique

Qui recherchons nous ?

Vous l’aurez compris, l’adjoint.e sera un véritable appui pour le responsable de division. A ce titre, il devra être pro-actif.ve dans son rôle, savoir proposer et driver, savoir prendre des sujets de manière autonome, savoir se positionner auprès des équipes, des métiers et du top management DSI. Il.elle doit pouvoir gérer l’intérim de la division.

Connaissances/Compétences:

* Expérience significative dans un rôle de management lié à la gestion des applications
* Maîtrise de la gestion de projet
* Expérience confirmée du pilotage contractuel de prestations
* Bonne connaissance de l’architecture technique et applicative du SI
* Capacité à mettre en place (et faire partager) une stratégie pour améliorer les performances et la qualité des applications.
* Une bonne maîtrise des sujets Finances et/ou risques serait appréciée

Soft skills:

* Orientée résultats
* Capacité à prendre de la hauteur
* Capacité à prendre en compte les besoins des différents métiers: capacité à être à l’écoute
* Leadership et gouvernance: aptitude à diriger et motiver des équipes, capacité à faire avancer des sujets stratégiques et/ ou complexes de manière autonome
* Capacité de piloter en binôme une activité en rendant des comptes régulièrement
* Force de proposition pour l’amélioration de process
* Très bonne capacité à communiquer, clarifier et synthétiser
* Forte capacité d’anticipation
* Anglais courant

Mot de votre futur manager :

· La transformation SI répond à des enjeux forts des métiers et de l’IT. Dans ce cadre, la réussite de nos projets applicatifs, la qualité des applications, leur maintien en bon fonctionnement sont des enjeux extrêmement importants pour l’ensemble des métiers de l’AFD.

· Si vous souhaitez jouer un rôle dans la transformation de l’AFD grâce au SI, si vous aimez évoluer dans un cadre tout en ayant la possibilité de participer aux changements, si les sujets Finances et Risques vous passionnent, tentez l’aventure.

Quelle équipe allez-vous rejoindre ?
Intégré aux équipes Métier et Data, la division Appli Finances et Risques (ARF) est garante du bon déroulement des projets qui lui incombent et est en charge de la maintenance des applications de l’AFD sur les domaines métier Finances, Risques et Conformité. La division regroupe 4 pôles soit environ 55 collaborateurs (internes et externes). · Pôle RIC : Risques et Conformité · Pôle RCC Comptabilité règlementaire · Pôle PFC : Pilotage Financier et Contrôle de gestion · Pôle FCM : Finance Concours et Marché

Pourquoi rejoindre l’Agence Française de Développement ?
Rejoindre l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde en commun, c’est la mission de notre Groupe. Un monde en commun, c’est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs que sont la planète, le lien social, la paix, les partenariats et la prospérité économique.