Gestionnaire administratif et financier

Gestionnaire administratif et financier, Vosges

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grades recherchés : Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Poste ouvert aux contractuels, à pourvoir prioritairement par voie statutaire. Il est possible de recruter une personne non lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades est un grade d’entrée de catégorie C permettant un recrutement direct sans concours.

Temps de travail : Temps complet


Descriptif de l'emploi

* Réceptionner, enregistrer les prélèvements et gérer les dossiers liés aux demandes d’analyse
* Assurer la gestion financière des pôles Hygiène Alimentaire et Santé Animale en tant que Régisseur des Recettes et d’Avance
* Orienter et renseigner les clients du laboratoire, partenaires institutionnels et financiers


Missions / Conditions d'exercice


Missions financières et comptables :

* Régie de Recettes : réceptionner et gérer les encaissements, établir des tableaux de suivi, traiter les virements, chèques, espèces, assurer la transmission sur Xparaph
* Régie d’Avance : gérer petites dépenses, carnet de chèques, carte bancaire, suivre dépenses et impayés
* Demandes d’engagements, émission de titres et mandats


Missions de gestion administrative :

* Réceptionner et enregistrer les prélèvements, gérer la facturation, gérer conventions et avenants, organiser les tournées de prélèvements
* Transmettre factures sur Chorus Pro, gérer subventions et aides, assurer le binômage du gestionnaire


Profils recherchés


Savoir :

* Fonctionnement, activités, partenaires, outils numériques, logiciels (Diplabo, Xparaph, Hélios, Chorus pro)


Savoir-faire :

* Communication, gestion des priorités, travail en équipe, gestion des urgences sanitaires


Savoir-être :

* Écoute, diplomatie, discrétion, autonomie, organisation, esprit d’initiative, sens du service public
#J-18808-Ljbffr