Assistant administratif et pédagogique h/f

· Suivi administratif des apprenants o Constitution et gestion des dossiers d'inscription. o Constitution et gestion des dossiers de financements ou de prise en charge des différentes formations. o Saisie et mise en forme des documents administratifs associés sur les différentes plateformes des prestataires et en assurer le suivi. o Gestion des dossiers des apprenants pour tout type de formation, y compris l'apprentissage. · Gestion administrative des partenaires o Récolter les pièces administratives et les enregistrer si besoin. Saisie et mise en forme des documents, rémunération inclus. o Classifier suivant les nomenclatures en vigueur les informations administratives et pédagogiques o Suivi des demandes clients par rapport aux formations proposées y compris pour l'apprentissage. · Gestion des agendas et mise en place des évènements / rdv externes et internes de promotions en lien avec les priorités que la charge de la formation incombe. o Organisation des examens et jurys de sélection o Suivi et inventaire du matériel administratif mis à la disposition de l'AFPS o Gestion pédagogique des apprenants en formation en lien avec les référents de promotion o Gérer les émargements et s'assurer de leur conformité o Suivi et gestion mensuelle des rémunérations ou financements des apprenants o Aide à l'élaboration des commissions, certifications et rapports divers. o Déclarer et vérifier l'exactitude des demandes des apprenants en corrélation avec la législation en vigueur