Assistant de copropriétés (f/h)

QUADRAL PROPERTY recherche un Assistant de copropriétés (F/H) en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique à VILLEURBANNE. Si vous êtes passionné(e) par l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler. Nous serions ravis d'échanger avec vous ! Filiale du groupe QUADRAL, la société QUADRAL PROPERTY est présente sur tout le territoire français avec 11 implantations (PACA, Sud-Ouest, IDF, Grand Est et Auvergne-Rhône-Alpes). QUADRAL PROPERTY se spécialise dans la gestion locative et technique des patrimoines de propriétaires institutionnels, qu'il s'agisse de biens résidentiels ou tertiaires, ainsi que dans la gestion de leurs copropriétés. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet ambitieux et en constante évolution depuis près de 40 ans. Poste en CDI à pourvoir dès que possible.

Description du poste et Missions

🏢 Rattaché à la Responsable d'agence, vous assistez la gestionnaire de copropriétés.

Vous aurez notamment en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle ;

• Organiser les assemblées générales et les réunions des conseils syndicaux ;

• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

• Préparer la validation des factures en les rapprochant des bons de commande ;

• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.

Accueil physique/téléphonique :

• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

• Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes.

Expertise métier :

• Mandater les prestataires dans le cadre de la maintenance technique des immeubles ;

• Assurer le suivi des interventions, les calendriers d'exécution en veillant à l'information et au respect des obligations des parties prenantes ;

• Demander les devis à différents fournisseurs dans le cadre des appels d'offres ;

• Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, envoyer les devis aux conseils syndicaux et/ou les mettre en attente des prochaines assemblées ;

• Assurer le suivi des résolutions votées en assemblées générales ;

• Déclarer, gérer et suivre les sinistres jusqu'à indemnisation ;

• Suivre les garanties-constructeur ;

• Mettre à jour le registre des copropriétés.

Profil recherché

📚 Vous êtes titulaire d'une formation immobilière (ICH, BTS professions immobilières) et justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Autonome et organisé(e), vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens du service client et votre esprit d'équipe.

Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Outlook, Aramis serait un plus)

📍 Poste basé à Villeurbanne.

💰 Rémunération selon votre profil + 13ème mois et avantages listés ci-dessous.

Nos avantages ?

- Prime de fin d'année

- Prime d'intéressement avec abondement sur un plan d'épargne entreprise

- Congés par anticipation sur l'année civile

- Mutuelle familiale

- Prise en charge de 50% des frais de transport

- Tickets restaurant (10€ pris en charge à 60% par l'employeur)

- Chèques CESU pour la garde d'enfants

- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie…

 Nous avons hâte de découvrir votre profil et vos ambitions alors n'hésitez plus et postulez !