Référence CSP: O061240/424000205
Au sein d'une Direction des Ressources Humaines mutualisée (Ville d'Alençon - Communauté Urbaine - CCAS et CIAS) de 21 personnes et d'une équipe de 5 gestionnaires de carrières, appliquer et gérer, à partir des dispositions législatives et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière et veiller à la sécurisation et à l'amélioration des processus dans ce domaine.
Rattachement hiérarchique : Rattaché au Responsable du Service Paie et Gestion des Carrières
Temps de travail : 38h30mn par semaine avec 25 CP et 21 RTT - Poste éligible au télétravail (1 journée/semaine)
Action sociale : Participation à la mutuelle - Adhésion au CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Amicale du personnel
Contraintes particulières liées au poste : Respect des obligations de discrétion et de confidentialité. Respect impératif des délais
Gestion des carrières :
- Gérer et assurer le suivi des éléments relatifs à la carrière des agents tous statuts confondus, (portefeuille de 250 agents),
- Élaborer et assurer le suivi des actes administratifs relatifs à ce domaine (Recrutement, position, promotion et avancement de grade, échelon ...),
- Assurer le suivi et le respect de la réglementation en matière statutaire,
- Gérer les éléments constitutifs du fichier du personnel (tenue et mise à jour des dossiers individuels des agents).
- Suivre les contrats et les arrêtés pour le recueil des actes
Gestion de la paie :
- Saisir les éléments variables de paie,
- Élaborer les arrêtés en lien avec les changements de rémunération.
Suivi médical des agents de la collectivité :
- Gérer et assurer le suivi des dossiers maladies, en lien avec le référent retraite-bien-être au travail, le préventeur et le responsable du service,
- Assurer le suivi des arrêts de travail liés à la maladie et aux accidents de travail,
- Conseiller et informer les responsables et agents de la collectivité,
- Assister la responsable du service sur des dossiers de gestion des carrières,
- Participer au développement et à la conduite des projets d'évolution des outils et procédures carrières en lien avec la responsable du service,
- Participer à la veille juridique en matière statutaire,
- Effectuer le suivi administratif en lien avec l'ensemble des domaines (courrier, attestation, télé déclaration...).
ACTIVITES SPECIFIQUES
- Effectuer le suivi des remboursements indemnités journalières.
- Etablir les feuilles de congés pour le personnel, suivi du CET.
- Assurer le suivi du registre du personnel de la CUA et de la Ville.
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Structures de coopération territoriale
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