Directeur/trice adjoint(e) du service education - (h/f)

Poste

ouvert : aux fonctionnaires et contractuels.

Rattaché à la Direction Education Entretien Restauration, service Education, vous serez sous la responsabilité de la Directrice du service Education.

Missions principales :

1. Il/elle garantit la continuité du service en l'absence de la directrice
2. Assure les besoins des directions des écoles ainsi que les relations avec les parents d'élèves
3. Gère et supervise le suivi des dossiers du service
Profil

Activités principales:

1 - Coordonne et supervise l'évolution des effectifs :

4. Inscriptions scolaires et dérogations (organisation de la commission) en partenariat avec les directions d'écoles, ouverture, fermeture des classes
5. Instruction a domicile
6. Suivi des déménagements et transfert de classes pendant les vacances d'été.
7. Identifier les besoins en travaux dans les écoles et alerter les services Techniques

2 - Assurer l'encadrement et la coordination du pôle Affaires Scolaires

8. Organiser et superviser l'activité du pôle
9. Management d'une équipe
10. Coordonner et veiller à la qualité des échanges avec les différents partenaires (établissements scolaires, intervenants scolaires, Education Nationale, parents d'élèves...)
11. Contribuer à la qualité des relations avec les familles et garantir la qualité du service rendu
12. Participation aux réunions

3 - Veille au suivi de l'activité éducative du secteur

13. Sur le temps scolaire : suivi des projets d'actions éducatives, de la mise en place des classes d'environnement, du développement du numérique ....
14. Sur le temps périscolaire : suivi de la mise en place des clubs coup de pouce (dossiers subventions, recrutement, formation, bilan), de l'étude et de l'accompagnement scolaire

4 - Gestion administrative

15. Suivi des marchés publics du service (cahier des charges, analyse, notification) ;
16. Gestion et suivi des délibérations, décisions et des conventions
17. Gestion et suivi des conseils d'écoles

Diplôme(s) :

Titulaire d'un diplôme supérieur en lien avec collectivités territoriales ou un diplôme spécifique à l'Education

Savoir :

18. Fonctionnement des collectivités territoriales
19. Connaissance des acteurs du monde de l'Education et de la communauté scolaire
20. Codes des marchés publics
21. Maîtrise des procédures administratives et du management d'équipe

Savoir-faire :

22. Utilisation des logiciels familles, finances, Excel, Word..
23. Mise en place d'outils de reporting et d'analyse de son activité
24. Contrôle des procédures
25. Rédaction administrative
26. Management d'équipe
27. Capacité à hiérarchiser les tâches
28. Capacité à travailler en "mode projet"

Savoir-être :

29. Esprit de synthèse
30. Autonomie
31. Sens de l'initiative
32. Rigueur et pédagogie
33. Capacité à prendre des décision
34. Force de proposition

Lieu :

Service Education - Centre administratif de la Mairie de Drancy - 2ème étage

Spécificités du poste :

Déplacement sur les sites, réunions ponctuelles en soirées

Rémunération et avantages

Rémunération

35. rémunération statutaire + RIFSEEP attractif (IFSE + CIA)
36. primes en complément de la rémunération

Congés

37. 25 jours de congés, 10 jours de RTT et 2 jours de fractionnement
38. compte épargne temps
39. congé menstruel en cas de pathologie liée à la menstruation

Action sociale

40. nombreuses prestations d'actions sociales (famille, chèques-vacances, scolarité, loisirs, culture, réductions dans de nombreuses enseignes...)
41. mutuelle et prévoyance avec participation financière de la ville

Formation

42. formations lors de votre première année de prise de poste mais aussi tout au long de la carrière
43. Drancy vous offre la possibilité de progresser dans votre carrière via des préparations aux concours et examens professionnels

Télétravail

44. le télétravail est mis en place à Drancy pour les postes télétravaillables

Transport

45. remboursement à 75% des abonnements de transport en commun
46. indemnité kilométrique vélo jusqu'à 200€
47. flotte de véhicules électriques réservables pour les déplacements professionnels

Autres

48. coffre fort électronique offert à vie
49. restauration collective possible sur place
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