Chargé(e de formations professionnelles (h/f)

Offre n° 205KDNT — Chargé(e) de formations professionnelles (H/F)

Lauréate de l'appel à projet « La Grande Fabrique de l'Image » pour la période 2024-2028 dans le cadre de France 2030, Ardèche Images consolide les formations actuelles de l'École documentaire, développe de nouvelles formations, crée un nouveau champ d'action dans la formation à la distribution-diffusion, et investit dans les moyens techniques et pédagogiques nécessaires au déploiement et au renforcement de ses activités pédagogiques. Ardèche Images organise des formations initiales (niveau Master) et des sessions de formation continue permettant aux professionnel-les du cinéma documentaire d'acquérir des compétences-métier spécifiques. La coordination et la gestion administrative de ces formations sont réparties entre les collaborateurs et les collaboratrices de l'École documentaire. Vous serez placé-e sous la responsabilité du responsable de l'école documentaire, en lien étroit avec le secteur administration de l'association.


Principales missions

* COORDINATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUES : formation à l'écriture documentaire (2 sessions par an), de la lecture de rushes à l'écriture d'un film. Le périmètre peut évoluer et vous pourrez être amené-e à prendre en charge 1 à 2 formations courtes supplémentaires à partir du dernier trimestre 2026.
* SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DU MASTER 2 option réalisation
* RENFORTS PONCTUELS SUR LES ÉVÉNEMENTS ORGANISÉS PAR L'ÉCOLE DOCUMENTAIRE
* COORDINATION ET GESTION ADMINISTRATIVE DES FORMATIONS CONTINUES – planification des sessions, communication et appels à candidatures, réponses aux demandes d'informations, gestion des candidatures, appui au montage de dossiers de financement, gestion administrative, formalisation des contrats des intervenant-es, coopération avec la chargée de logistique, suivi budgétaire et facturation, lien avec les intervenant-es, veille au respect des process et amélioration, contribution au processus de certification Qualiopi et aux audits afférents, rédaction du bilan et suivi post-formation des stagiaires.
* SUIVI ADMINISTRATIF ET PEDAGOGIQUE DU MASTER 2 option réalisation – formalisation des interventions, mise en relation logistique, gestion administrative quotidienne et des pièces pour audit Qualiopi, préparation du bilan, suivi post-formation des étudiants.
* RENFORTS PONCTUELS – Rencontres d'août, Rencontres Premiers Films, États Généraux du Film Documentaire.


Profil recherché

* Expérience significative dans le secteur de la formation
* Grande connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et capacité de conseil sur le montage du plan de financement
* Rigueur, autonomie, sens aigu de l'organisation et des priorités
* Aptitude relationnelle, sens de l'accueil et travail en équipe
* Goût pour le cinéma, du cinéma documentaire en particulier


Compétences

* Aptitude relationnelle et sens de l’accueil (indispensable)
* Assurer le suivi administratif des stagiaires (attestations, transmission d'informations, etc.) (indispensable)
* Suivre la formation et tracer dans les outils de suivi pédagogique (indispensable)
* Veille pédagogique et actualisation des méthodes d'enseignement (indispensable)
* Capacité de conseils sur le financement (indispensable)
* Connaissance des dispositifs de financement FPC (indispensable)
* Coordonner les actions avec les formateurs et le secrétariat (indispensable)
* Gestion de projets pédagogiques (indispensable)
* Goût pour le cinéma et le cinéma documentaire (indispensable)
* Mesurer l'impact d'une action de formation et mettre en œuvre un processus d'évaluation (indispensable)
* Organiser des sessions de formation continue et outils de gestion de formation (indispensable)
* Respecter les normes de qualité et les réglementations en vigueur (indispensable)
* Rigueur, autonomie, sens aigu de l’organisation (indispensable)
* Réaliser le bilan pédagogique, suivre les feuilles d'émargement et le timing (indispensable)
* Travail en équipe et liaison avec les formateurs et les apprenants
* Coordonner les intervenants externes et définir les objectifs d'apprentissage
* Proposer des améliorations des contenus pédagogiques
* B – Véhicule léger (permis indispensable)


Informations complémentaires

* Qualification : Agent de maîtrise
* Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Ardèche images, association implantée en milieu rural, développe ses activités dans le champ du cinéma documentaire d'auteur à Lussas depuis 1979. Avec une quinzaine de permanents, une trentaine de formateurs occasionnels et du personnel en renfort en temps de festival, elle chapeaute les Etats Généraux du Film Documentaire, l'Ecole du Doc, la Maison du Doc, centre de ressources et plateforme numérique, et les Toiles du Doc.


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