Assistant administratif (h/f)

L'entreprise

Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.


Le poste

UP SKILLS Nantes Tertiaire : recherche pour l'un de ses clients un assistant administratif H/F
Type de contrat: 1 mois renouvelable
Démarrage: dès que possible
Taux horaire: 13,84 € brut/heure 13ème mois inclus (selon profil)
Ticket restaurant €
Lieu de mission: Saint-Herblain
Horaires: 9h00-12h30 / 14h00-17h30 (35 heures par semaine)
Qualification : ETAM
Vos missions :
Gérer les appels d'offres( préparer les dossiers de candidatures)
Organiser les déplacements professionnels pour les fonctions support
Gérer les commandes de fournitures de bureau.
Effectuer diverses commandes : saisie des demandes d’achats sur IFS, validation et dépôt des factures sur DALIA.
Suivre les demandes d’intervention immobilières via SMART FM.
Rédiger et gérer divers courriers et tâches administratives.
Contribuer au bon fonctionnement du bâtiment : accueil des visiteurs, réception des colis,
Gestion Qualité, Sécurité, Environnement (QSE)
Back-up intérim



Le profil recherché

Vous avez une expérience d'au moins un an en saisie administrative d’appels d’offres.
Vous êtes capable de gérer les priorités, respecter les délais et assurer un suivi précis des tâches.Vous êtes capable de vous adapter rapidement aux imprévus et de répondre avec efficacité aux demandes variées.