Assistant-e formation

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2247248 Date de début de diffusion 09/04/2026 Date de parution 14/04/2026 Date de fin de diffusion 07/05/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Assistant-e formation Date limite de candidature 07/05/2026 Employeur Direction des ressources humaines Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Enseignement et Formation - Chargée / Chargé d'ingénierie de formation Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant-e formation Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service Nom du service : Bureau de la formation continue des personnels Nombre d’agents du service : 5 Lieu d’exercice : Institut Le Bel Relation hiérarchique Placé sous l’autorité de la Responsable du Bureau de la formation continue des personnels Relations fonctionnelles - Département gestion administrative et financière de la DRH - Formateurs internes - Personnels des différentes composantes et services - Service prévention sécurité environnement - Service de santé au travail - Service de la formation continue du CNRS - Service de la formation continue des partenaires du contrat de site alsacien Description du poste Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Rémunération selon grille de la Fonction Publique Missions : Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information. Activités : Activités principales Fiabiliser les données de formation de l’année en cours dans le module « formation » du système d’information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l’outil (de la création du stage jusqu’à l’élaboration de l’attestation de présence), contrôle de la qualité des données Assurer le suivi administratif des actions de formation Diffuser l’information relative à la formation Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d’activité Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques Organiser la logistique matérielle des sessions de formation Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels) Répondre aux demandes d’informations générales des interlocuteurs internes et externes Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers Etablir et transmettre les titres d’habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques Activités associées Accueillir et informer les agents Classer et archiver les documents Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique Candidater Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 07/05/2026 à l'attention de Madame Sorayah BENATIA, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels, à l'adresse mail : sbenatia@unistra.fr Conditions particulières d'exercice Travail de l’écran supérieur à 5 heures par jour Déplacements occasionnels : Strasbourg et Eurométropole Descriptif du profil recherché a) savoir sur l’environnement professionnel : - Notion de base du domaine de la formation continue - Notions sur l’organisation générale et le fonctionnement d’une université et de ses composantes - Connaissance générale des techniques de gestion administrative et du secrétariat - Connaissance de base des techniques de gestion financière - Connaissance de base des obligations réglementaires des titres et habilitations en matière de sécurité au travail b) savoir-faire opérationnel : - Utiliser les modes de communication écrite ou orale (électronique, téléphone) - Maîtriser les outils bureautiques et les applications de gestion de la formation continue en vigueur - Appliquer les dispositions réglementaires et respecter les procédures - Trier, hiérarchiser et classer l’information - Analyser et gérer les demandes d’information - Savoir organiser son travail en autonomie - Savoir rendre compte c) savoir-faire comportemental : - Rigueur - Travail en équipe - Aptitude relationnelle Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Géolocalisation du poste 4 Rue Blaise Pascal, 67000 Strasbourg, France Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Bureau de la formation continue des personnels Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) sbenatia@unistra.fr