Alternance - achats general expenses (h/f)

Alternance - Achats General Expenses (H/F)

Poste

From the House of Dreams to the House of Talents


« Quoi que vous fassiez - pour le travail ou le plaisir - faites-le avec passion ! Vivez avec passion... »* Christian Dior


Christian Dior fut le couturier du rêve. Dès la fondation de sa Maison en 1947, marquée par la révolution du New Look, il métamorphose ses songes en de merveilleuses créations. Son esprit visionnaire n’a eu de cesse de magnifier les femmes du monde entier, inspirant aujourd’hui et plus que jamais ses successeurs. « Le tissu est le seul véhicule de nos rêves (…). La mode, en somme, est issue d’un rêve, et le rêve, c’est une évasion », écrivait-il dans son ouvrage Je suis couturier. Au fil de ses collections, Monsieur Dior est devenu le démiurge du bonheur de ses muses.
Aujourd’hui, riche de cet héritage d’exception et d’une communauté de plus de 7 500 talents, notre Maison incarne plus que jamais la Maison des Rêves pensé par Christian Dior. Dans plus de 40 pays, nous faisons rayonner notre savoir-faire, notre audace et notre excellence à travers la passion et la créativité de nos collaborateurs. Rejoignez-nous et créez votre avenir dans notre univers généreux, disruptif et ambitieux où nous grandissons dans l’excellence, le courage et l’optimisme.


*Le Petit Dictionnaire de la Mode

Département : Achats
Superviseur direct : Responsable Achats General Expenses
Catégories Achats : Prestation de services sur site (Accueil, Sécurité, Cleaning),
Transports et logistique Siège, Travaux et maintenance technique, Traiteurs Evènements
Internes, Mobilier et fournitures de bureaux, Achats responsables

Missions

Missions principales :


• Gestion des demandes d’achats de services :

1. Réception, analyse et qualification des demandes d’achats de prestations
de services pour la Direction Gestion immobilière et Moyens Généraux.
2. Définition du besoin (élaboration d'un brief ou d'un cahier des charges).
3. Vérification de la conformité des demandes avec les besoins exprimés et
les budgets alloués.
4. Suivi du processus d’approbation des demandes.


• Sourcing et évaluation des fournisseurs de services :

5. Identification et prospection de nouveaux fournisseurs de services.
6. Réalisation d’études de marché approfondies pour comparer les offres de
services (qualité, prix, références, RSE, etc.).
7. Évaluation des capacités techniques, financières et organisationnelles
des fournisseurs potentiels.


• Négociation et contractualisation des prestations de services :

8. Préparation et participation aux négociations avec les fournisseurs de
services (tarifs, niveaux de service, conditions contractuelles, etc.).
9. Rédaction et suivi des contrats de prestations de services en
collaboration avec le service juridique.
10. S’assurer du respect des obligations contractuelles par les fournisseurs.


• Suivi de la performance des fournisseurs de services :

11. Mise en place d’indicateurs de performance (KPI) pour évaluer la qualité
des services rendus.
12. Suivi régulier de la performance des fournisseurs et identification des
axes d’amélioration.
13. Organisation de revues de performance avec les fournisseurs.

• Gestion des contrats de services :

14. Suivi des échéances contractuelles (renouvellements, mises à jour, etc.).
15. Gestion des avenants aux contrats en fonction de l’évolution des besoins.
16. Mise à jour et gestion de la base de données des contrats de services.

• Optimisation des coûts et amélioration continue :

17. Analyse des dépenses liées aux services généraux et identification des
opportunités de réduction des coûts.
18. Participation à la mise en place de nouvelles stratégies d’achats de
services.
19. Veille sur les innovations et les meilleures pratiques en matière d’achats
de services.


• Gestion administrative et reporting :

20. Assurer le suivi administratif des dossiers d’achats de services.
21. Réaliser des reporting réguliers sur l’activité achats (économies réalisées,
performance des fournisseurs, etc.).

Profil

Profil recherché :

• Formation : Étudiant(e) en formation supérieure en Achats,( niveau
Master), spécialisation Services ou équivalent.


• Compétences :
o Connaissance des techniques d’achats et de négociation,
particulièrement dans le domaine des services.
o Capacité à analyser des offres de services et à évaluer la performance des
fournisseurs.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
o Connaissance de base du droit des contrats.
o Connaissances en RSE et Achats Responsables.

• Qualités :
o Rigueur, organisation et sens du détail.
o Bon relationnel, capacité à communiquer et à travailler en équipe.
o Autonomie et force de proposition.
o Esprit d’analyse et de synthèse.


Avantages :
• Expérience concrète dans le domaine des achats de services généraux.
• Encadrement par un tuteur expérimenté.
• Possibilité de développer ses compétences en négociation, gestion de contrats
et évaluation de la performance des fournisseurs.
• Environnement de travail stimulant et formateur.