Directrice.teur de production f/h

Coordination générale & supervision

* Cadrage et pilotage du budget prévisionnel et exécuté en binôme avec la directrice de production musique et événements festifs et la hiérarchie.
* Accompagnement et supervision d’un alternant en production en binôme avec la directrice de production

Gestion de production : Évènements ponctuels et coproductions

* Étude de faisabilité des projets : faisabilité technique, budgétaire et organisationnelle.
* Accompagnement des partenaires dans la mise en œuvre des événements
* Gestion du planning et prise d’options des productions en lien avec le planning général du lieu
* Assurer la rentabilité et optimisation financière de chacune des opérations via les récapitulatifs comptes.
* Coordonner en lien avec les services supports les aspects administratifs de chaque production : contrats, règlement des factures dépenses et recettes
* Assurer le bon suivi des factures clients et fournisseurs de chaque production
* S’assurer que chaque événement s’intègre bien dans l’activité générale du site grâce à la bonne transmission des informations auprès des différents service et acteurs du site.
* Être force de proposition sur la mise en place d’outils afin d’améliorer la coordination entre les pôles et les partenaires.
* Être force de proposition pour l’animation et l’actualité du site pour les évènements : planning, ménage et sécu, prestataires extérieurs
* Gestion opérationnelle avec une présence et coordination terrain entre les différentes équipes en appui du régisseur (régie, exploitation et prestataire) lors du montage, exploitation et démontage, s’assure auprès du régisseur la bonne remise en état du site et du respect des installations

Elle pourra travailler en étroite collaboration avec :

- Directrice du pôle événements

- Directrice de production

- Directeur/rice de la programmation

- Directeur du site

- Responsable de la programmation

- Régisseur général

- Une équipe d’intermittents

Principales responsabilités dans le cadre de la fonction

Management

* Travailler en co-construction avec les équipes
* Participer à la dynamique de groupe
* Piloter les relations avec les parties prenantes extérieures

Reporting

* Communiquer sur l'avancée des projets
* Alimenter les tableaux de bord et de suivi et reporter régulièrement en identifiant les risques encourus
* Alerter sa hiérarchie de toute déviation au contrat et tenir informer les autres membres de l'équipe de projet

Finance

- S’assurer de la facturation des clients ainsi que du suivi du règlement

- Établir les devis

- S’assurer du suivi des couts via les feuilles de compte

- S’assurer d’une rentabilité́ optimale pour chacune des opérations

Respect de la légalité́

- S’assurer, quand c’est nécessaire, qu’un contrat de location de la salle est rédigé́ et signé (état des lieux entrée et sortie, chèque de caution...)

- S’assurer du respect des règles liées à la législation du travail pour toute personne travaillant pour le projet dont elle a la responsabilité


- Expérience dans un poste similaire exigée

- Forte appétence pour les événements qui relève de l’engagement citoyen, l’ESS, les enjeux de la ville de demain.

- Une expérience dans la production d’exposition serait un plus.

- Savoir-être : Rigoureux.se, organisé.e, curieux.se, dynamique, sens du leadership


Société de production de spectacles créée en 1997, La Lune Rousse a étendu au fil des années son champ d'activités, de la conception et la production d'événements à la création et à l'exploitation de lieux de vie avec Ground Control depuis 2014 et l'ouverture prochaine d'un nouveau lieu de vie à Saint-Ouen (ces deux lieux étant désormais pilotés par des filiales de la Lune Rousse).

Créatrice de lien, l'agence La Lune Rousse imagine aujourd'hui des projets innovants à destination du grand public, des institutions, des entreprises et des marques.
Agence engagée, La Lune Rousse est certifiée ISO 20121 « L'événementiel pour un développement durable » depuis 2022 par l Afnor.
La Lune Rousse opère dans des univers très variés allant de la culture à la communication corporate, d'événements destinés au grand public ou à des publics internes.