Vos missions en quelques mots Sous l'autorité de la responsable du pôle « Citoyens », la mairie de Beaulieu-sur-Mer recherche un agent officier d’état civil incluant la gestion administrative et financière du cimetière et une polyvalence sur les services passeports/cni et élections, ayant une expérience significative sur un poste similaire. Mission principale : Etat-civil Mariages : - Réceptionner le public et traiter le courrier ; - Assurer la constitution et le suivi des dossiers mariages ; - Dresser les actes d'état civil de mariage, de naissance/reconnaissance, de décès, enregistrer les PACS, les changements de noms, prénoms, etc ; - Créer et mettre à jour les livrets de famille ; - Gérer les registres d'état civil, apposer les mentions, enregistrer les transcriptions sur les actes de l'année en cours. Décès / Cimetière / Affaires funéraires : - Réceptionner le public et traiter le courrier ; - Tenir la régie cimetière dans le cadre des ventes de concessions et rédaction des arrêtés y afférents ; - Gérer les dossiers de concessions et effectuer les reprises. Missions secondaires et/ou ponctuelles : Elections : Binôme-élections : Suivi de la liste électorale et organisation des scrutins, gestion des commissions de contrôle des listes électorales. Accueil : Remplacer l’agent en charge de l’accueil de la mairie : répondre au téléphone, orienter les visiteurs. Passeport/CNI : Remplacer l’agent en charge des demandes de CNI/Passeport : recevoir les dossiers, les transmettre en préfecture par voie dématérialisée et remettre les titres produits aux usagers. Conditions et contraintes d’exercice : - Travail de bureau ; - Devoir de confidentialité et de réserve ; - Temps de travail à temps complet : à 37h30 avec 14 jours d’ARTT ; - Horaires : 08h30-12h30 / 13h30-17h00 ; - Régime indemnitaire, titres restaurants, participation mutuelle labellisée, participation prévoyance maintien de salaire. Profil recherché Compétences recherchées : - Rigueur et sens de l'organisation ; - Bon relationnel ; - Bonne connaissance de la réglementation relative au droit funéraire et plus généralement au droit civil ; - Facilités rédactionnelles ; - Sens du travail en équipe ; - Réactivité, polyvalence, assiduité, autonome, rigoureux ; - Maîtrise des outils bureautiques ; - Utilisation des logiciels au sein du service : Ciril, Siecle, Améthyste et comedec.
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