Description de la mission
Le Groupe Bolloré recrute pour sa filiale FMS un.e assistant.e polyvalent.e H/F.
FMS - FLEET MANAGEMENT SERVICES, est une société spécialisée dans le transport aérien de passagers (compagnie privée).
Rattaché(e) à la Directrice d'Exploitation de la société, vous l'assistez dans ses missions quotidiennes, et participez également activement à l'activité du service (opérations aériennes). A ce titre vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion de l'agenda de la Directrice, organisation de rdvs et réunions de travail et de la logistique afférente,
• Réception des appels téléphoniques et filtrage, gestion du courrier, commandes des fournitures de bureau, classement et archivage des dossiers, vérification des factures handling, fuel, etc,
• Gestion des plannings ; désignation des équipages, mise au planning des vols et des équipages sélectionnés, mise en place des repos (..),
• Organisation des activités opérationnelles au sol : commandes ravitaillement des avions, demande de handling et chauffeur, commandes catering, préparation des dossiers de vols en lien avec des opérations et les membres d'équipage, etc,
• Vérification des factures handling, fuel, survol, commande, etc,
• Assure le relais du superviseur des vols.
Profil
- BAC minimum
- Expérience : une 1ère expérience significative dans un poste similaire, dans le secteur de l'aérien est souhaitée (expérience requise en matière de gestion de planning, lancement et plan de vol, très bonnes connaissances aéronautiques),
- Expérience et intérêt pour l'activité du service (secteur aérien),
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication,
- Bon niveau d'anglais requis (lu, écrit, parlé), utilisation quotidienne,
- Qualités : esprit d'équipe, flexibilité, sens de l'organisation et du service, aisance relationnelle.
Durée du travail : 35 heures/semaine.
Horaires : 13h30 - 20h30. Astreintes rémunérées 1 weekend sur 2 selon les besoins du service.
Poste en CDI basé à Puteaux, à la Tour Bolloré.
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.
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