Assistant administratif f/h – cdd, 3 mois minimum

CDI Flex recrute pour l’un de ses clients, acteur majeur du logement social en Isère, un Assistant Administratif F/H – CDD, 3 mois minimum – Échirolles

Rattaché(e) au pôle contrats au sein de la Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale, vous rejoignez une équipe de 6 collaborateurs et travaillez en lien direct avec la responsable du service.

Votre mission : assurer la gestion administrative et financière d’un portefeuille de contrats de maintenance, via des outils de suivi Excel et l’ERP SOPRA ULIS.

Vos missions principales

* Suivre administrativement les contrats de maintenance des équipements collectifs (ascenseurs, chaudières, portes de garage, interphones…)
* Adapter les contrats lors des évolutions du patrimoine (livraisons neuves, ventes) → rédaction des avenants, ordres de service, transmission aux prestataires
* Tenir à jour les tableaux de suivi de facturation
* Gérer la relation avec les entreprises prestataires pour la facturation
* Contrôler, imputer et valider les factures fournisseurs
* Créer et suivre les engagements financiers dans l’ERP SOPRA ULIS

Votre profil

* Formation Bac+2 en gestion administrative
* Première expérience en administratif et/ou gestion financière
* Aisance avec Excel et les outils Microsoft 365 (SharePoint, Excel, Teams)
* Rigueur, organisation, autonomie
* Esprit d’équipe et respect des délais
* Une connaissance d’un ERP (idéalement SOPRA ULIS) est un plus

Conditions & avantages

* CDD 3 mois, démarrage immédiat
* Rémunération : 1 900 à 2 000 € brut/mois sur 13,3 mois
* Prime vacances
* Intéressement
* Temps de travail : 37h30/semaine + RTT
* Horaires variables
* Tickets restaurant à 9,20 € (prise en charge 60 %)
* Mutuelle très avantageuse (90 % prise en charge)
* Engagement mobilité douce : → 80 % de prise en charge abonnement transport → Indemnités kilométriques vélo
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