Missions Principales
Poste rattaché au Responsable Administration des Ventes au sein de notre département opérations industrielles.
Votre mission :
Gestion administrative:
1. Traitement des commandes dans l’ERP et réservation des stocks.
2. Gérer les données entre les deux ERP (IFS et SAP) :
3. Réceptionner les commandes interco
4. Créer les livraisons pour chaque ligne de commande
5. Gérer les priorités de livraison, gérer les délais des lignes en retard dans SAP
6. Gérer la boite Outlook commune :
7. Demande de suivi de commande
8. Demande de documentation technique
9. Répondre aux demandes de stocks
10. Demande d’informations des interlocuteurs externes
11. Suivre les relances de paiements, générer des états de comptes pour les clients ELISA.
12. Générer des indicateurs journaliers et mensuels sur le nombre de commandes, factures, retards, taux de service
13. Gérer et transmettre les réclamations client
14. Organisation logistique des retours physiques et informatiques
15. Gestion avoir/refacturation
Gestion documentation export
16. Gestion des expéditions grand export dans le TMS (Transport Management System)
17. Générer les bordereaux d’envois
18. Préparer les documents d’export et réglementaires
19. Respect des règles d'exportation en vigueur selon le pays de destination.
20. Suivi des livraisons ; livraisons effectuées dans les délais requis.
Vous êtes en interaction avec les équipes expéditions, planification et finance.
Formations et Expériences
Bac + 2 Technicien Supérieur gestions/administration des ventes
21. Expérience souhaitée dans l’administration des ventes
22. Connaissance souhaitée du logiciel SAP et AGORA
23. Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel
24. Anglais : niveau intermédiaire
Vous avez un excellent relationnel, une capacité d’adaptation. Vous faîtes preuve de rigueur et d’autonomie. Vous savez aussi faire preuve de réactivité et d’initiative.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre esprit d’analyse seront des atouts fondamentaux pour réussir dans cette fonction.
Rémunération et avantages
25. Rémunération sur 13 mois, Participation
26. Poste non-cadre, Statut 4C
27. Horaires variables
28. Couverture Mutuelle et Prévoyance,
29. Accès Restaurant d’entreprise, Comité d’Entreprise et accès gratuit salle de sport
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