Notre client, acteur majeur dans le transport recherche un Assistant de Direction Général pour être rattaché(e) directement au directeur général de la structure. Ce poste est à pourvoir directement et est localisé dans le 13ème arrondissement de Paris. Rattaché(e) directement au Directeur Général de l'entreprise, vous avez pour missions principales :
* Gérer la réception, le tri et l'envoi des courriers (y compris confidentiels),
* Rédiger et mettre en forme les courriers sortants,
* Planifier et organiser les déplacements de la DG (transports, hébergements, itinéraires),
* Préparer les dossiers de voyage et assurer le suivi logistique,
* Organiser les réunions et événements (internes et externes),
* Assurer la logistique liée aux cérémonies, conférences, etc.
* Gérer les achats pour le cabinet dans le respect des procédures,
* Coordonner l'agenda DG avec la directrice de cabinet,
* Assurer la circulation fluide des informations entre les parties prenante.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.
N/C
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