Etablissement d’enseignement supérieur et de recherche, l'Université de Toulouse III - Paul Sabatier devient l'Université de Toulouse le 1er janvier 2025 (http://www.univ-tlse3.fr). L'Université se classe aujourd'hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu'elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d'un budget de 430 M€, de 5 composantes, elle emploie plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d'enseignement et/ou de recherche, possède 69 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 35 000 étudiants, et est implantée dans 4 départements, 8 villes, répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.
Le Service Commun Universitaire d’Information Orientation et Insertion Professionnelle (SCUIO-IP) a pour mission d'organiser l'accueil, l'information et l'orientation des étudiants tout au long de leur parcours universitaire jusqu'à leur insertion professionnelle.
Il est composé de 3 pôles : Support aux missions et Administration (SMA), Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), et Information - Documentation - Affichage de l’Offre de formation (IDAOF).
Au sein du pôle IDAOF, composé de 7 agents, la personne recrutée sera en lien hiérarchique et fonctionnel avec la Responsable du pôle. Ce pôle assure notamment la mise à disposition d’un fonds documentaire spécialisé, le pilotage de l’affichage de l’offre de formation sur le site Internet, et participe à la valorisation des formations.
Responsabilités principales :
1. Affichage de l’offre de formation sur le site Internet institutionnel : Mettre à jour, contrôler la cohérence et la qualité des données relatives à l’offre de formation, administrer le système d'information documentaire, rédiger la documentation liée aux évolutions du système d'information, et accompagner techniquement les contributeurs.
2. Diffusion et valorisation de l’offre de formation : Gérer les flux de données, participer à la valorisation via des produits rédactionnels et numériques, et élaborer la stratégie de communication.
3. Informations complémentaires : Participer à des événements le samedi, transmettre les plaquettes d'information, et promouvoir les formations en alternance.
Compétences requises :
* Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur, techniques de l'information, culture numérique, gestion de bases de données et CMS.
* Maîtrise avancée d'Excel, outils bureautiques collaboratifs, et outils de publication web (CMS, Canva).
* Capacités comportementales : adaptation, négociation, réactivité, organisation, patience, curiosité, créativité, esprit d'équipe.
Diplômes : Niveau Bac +3 (licence ou BUT), préparation d’un Master souhaitée. Expérience débutant acceptée.
Avantages : contributions aux frais de transport, complémentaire santé, forfait mobilité durable, activités sportives et culturelles, télétravail selon le poste, engagement en QVT, handicap, diversité.
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