Référence CSP: O059240/101321208
Assistant.e de Direction Emploi et Affaires Economiques
Finalité du poste :
Les missions de la DEAE sont organisées autour de 5 thématiques : Développement Économique, Commerce, Emploi et Insertion, Économie Sociale Solidaire, Université.
La direction comprend 10 collaborateurs.
Acteur-rice indispensable de la DEAE, l'assistant.e est le-la collaborateur-trice direct-e des chargés de mission et est chargé(e) de les accompagner et de les assister dans l'organisation de la DEAE. Il/Elle intervient sur l'ensemble des thématiques
travaillées au sein de la direction.
Niveau de diplôme souhaité : BAC
Conditions d'exercice :
35h00 ou 36h30 hebdomadaires (au choix)
Horaires à définir au sein du secrétariat pour assurer une continuité de service de 9h00 à 17h00.
Télétravail possible 1 jour par semaine
Vous assurez l'ensemble des missions d'assistanat liées au secrétariat
Le 1er accueil physique, téléphonique et renseignements de 1er niveau
Gestion du courrier
Gestion de l'agenda
Participer à l'organisation d'événements (journée événementielle)
Réalisation des missions de secrétariat (suivi de commande, classement, suivi des tableaux de bords)
Participer aux réunions et produire un compte-rendu
Assurer une veille presse
Travailler en équipe avec une autre assistante
Interlocuteurs :
Interne : Ensemble des services de la Ville, Elus thématiques
Externe : Usagers, Entreprise, Unions Commerciales, Partenaires institutionnels ( CCI Grand Lille, Chambre de Métiers et de l'Artisanat, Autres Collectivités...)
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Communes
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