Vos missions en quelques mots Au sein du service urbanisme, l’agent réceptionne les autorisations d’urbanisme, répond aux demandes des usagers et notaires, enregistre et traite les dossiers en lien avec le service A.D.S de Troyes Champagne Métropole. Affaires générales : gestion des arrêtés du maire (hors arrêtés du personnel), suivi des gestions immobilières, suivi des baux et locations communales, suivi des assurances et des sinistres, tout dossier en lien avec les services techniques et les marchés publics. Des connaissances en RH serait un plus. • Assurer l’accueil physique et téléphonique en lien avec l’urbanisme, le patrimoine et marché public. • Réceptionner et orienter les demandes reçues par téléphone ou sur l’adresse mail générique • Renseigner et conseiller le public sur les règlements en vigueur (PLU, PPRI…) • Renseigner et aider à la constitution des dossiers d’urbanisme et autres (PC, DP, CU, AT, AP…) • Renseigner et traiter les demandes des notaires - Renseigner les demandes cadastrales • Réceptionner et enregistrer les dossiers d’urbanisme et autres (permis, autorisations de travaux, enseignes…) • Assurer le traitement des certificats d’urbanisme d’information • Suivi administratif de tout dossier en lien avec l’activité des services techniques, et ERP. • Suivi des assurances et des sinistres, des marchés publics. Des connaissances en RH serait un plus. Profil recherché • Utiliser les progiciels de gestion (connaissance de JVS ) • Connaissance en matière d’urbanisme, notamment sur les Autorisations d’Occupation des Sols, • Connaissance sur le fonctionnement des enquêtes publiques, et des Commissions de sécurité, • Maîtrise rédactionnelle, • Maîtrise de l’outil informatique et bureautique, • Savoir rendre compte de son activité, • Esprit d'initiative, anticipation et autonomie. • Rigueur, organisation, adaptabilité, discrétion, réactivité. • Qualités relationnelles. • Esprit de synthèse et d'analyse, • Capacité à travailler en équipe, • Respect de la hiérarchie, • Sens du service public : respect de l’image du service public, discrétion professionnelle, disponibilité, égalité de traitement, comportement interne et externe.
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